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【究極】残業続きの職場…ChatGPTの提案で劇的に効率化した方法

残業続きでヘトヘトになっていませんか?⏰💦
山積みの仕事を効率的に片付けたい…そんなあなたにChatGPTがまるで「救世主」のように助けてくれる方法を紹介します!


📌 具体的な状況と神プロンプト

状況:山積みのタスクを効率的に整理したい!

例えば、こんな状況に陥ったとします。

  • 締め切りが重なってパニック!

  • どのタスクを優先すればいいか分からない。

そんな時、ChatGPTにこう頼みましょう👇


プロンプト例 1:タスクの優先順位を決める

「以下のタスクリストを整理し、重要度と緊急度の観点から優先順位を付けてください。また、実行にかかる推定時間も計算してください。

Aプロジェクトの報告書作成(締め切り:明日)B会議の準備資料(締め切り:2日後)メール返信(30件未処理)チームメンバーのタスク確認」

このプロンプトで、ChatGPTは「緊急度・重要度マトリクス」を基に整理してくれることがあります。「これからやるべきこと」が一目でわかるはず!


プロンプト例 2:効率化のためのツールを提案してもらう

「現在、次の業務に時間をかけすぎています。これを効率化するために役立つツールやアプリを提案してください。

書類作成チーム間のコミュニケーションデータ集計」

ChatGPTは、Google Workspace、Notion、Trelloなど、今すぐ使えるツールを具体的に挙げてくれます!✨


🚀 劇的に効率化した実例

実際に試したところ、以下のような変化が!

  • 優先順位が明確になり、迷いなく動けるように。

  • 効率的なツールを活用することで、作業スピードが大幅アップ!

  • 残業時間が1日2時間も削減できた。


💡 効果を最大化するコツ

  1. 背景を詳細に伝える
     「何が困っているのか」「どんな条件があるのか」を具体的に。

  2. ゴールを明確にする
     「残業を減らしたい」「タスクを効率よく片付けたい」など目的を伝えましょう。

  3. 追加の提案を求める
     ChatGPTに「他に効率化するアイデアもありますか?」と聞くと、さらに役立つ答えが得られることも!


🌟 ChatGPTは最強の効率化アシスタント!

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ここまで読んでいただき、ありがとうございます!ChatGPTってスゴイと少しでも感じていただけたら嬉しいです!
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「忙しい朝を効率よく過ごすためのアドバイスを教えてください。」
「家事を時短でこなすコツを教えてください。」

シーン3: スケジュール管理
「効率的な1日のスケジュールを提案してください。」
「複数のプロジェクトを同時に管理するためのコツはありますか?」

シーン7: プレゼンテーション資料作成
「聴衆の興味を引きつける効果的なスライド構成を提案してください。」
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