結婚式までのカウントダウン【スタッフver】

スタバに行きたい
スタバに行きたい
スタバに住みたい

と毎日言ってます🥺


どうも“ はち ”です🐝


今回は結婚式までのカウントダウンを
ご紹介していきます✨



最終打ち合わせ後  私たちが何をしているか・・・
最終打ち合わせが約1ヶ月前に終わると
いよいよって感じがしますよね！

ー約3〜4週間前ー

・アイテムや引出物等必要なもの
全て各専門スタッフに連絡を入れて手配の準備

これは必要なアイテムや 引出物・食材等を
しっかりと確保してもらうための一次発注みたいな感じです！

・請求書発行

一気に現実的・・・だけどやらねばならぬこと・・・
最終打ち合わせの時にも お見積もりは出すので
特に変更がなければ 正式な請求書としておふたりに郵送します

・ペーパーアイテムの校正チェック

外注の時は この作業はありませんが
出てきた原稿をチェックし おふたりにも確認してもらうために送ります！

ー2〜1週間前ー

・いよいよ最終の数量変更期日になります

おふたりに最終数量の変更がないか 確認します
この日を過ぎると 変更ができないとっても緊張する瞬間です！
ここで最終数量が決まり 本発注になります😳

・各専門スタッフとミーティング

当日の流れに沿って 細かいところ・おふたりの想いも含めて
全て各専門スタッフと共有していきます！
ここでバンケットスタッフに エンジンがかかります😎
いや むしろ全スタッフに 私たちプランナーがエンジンかけます🚗
これ大事☝️
ここでスタッフ全員が おふたりの結婚式を
私たちプランナーと同じ気持ちで迎えてもらえるように
そして わくわくしてもらえるように共有するのが
プランナーとしての腕の見せ所です😎

ー1週前ー

・引出物が到着！

これをバンケットスタッフが 丁寧にひとつずつセットしていきます

・演出やアイテム系が届いたらバンケットスタッフと一緒にチェック

これはバンケットスタッフがチェックしているのを
一緒に見ていることが多かったです笑

・バンケットキャプテンともう一回最終共有

これでもかってくらい おふたりのことを話すことが多かったです笑
けど 私たちの話を聞いて よく
“ それなら スタッフをここに数名おきましょうか？ ”とか
さらっとしてくれるのが たまらなく嬉しかった！
私たちが気付けないことまで 当日のご新郎新婦やゲスト目線で見えてるのが
本当にプロ！
すごく学びの場でもありました！

・おふたりの荷物搬入

忘れ物がないかを全部チェックしていきます！
どこに置くのか どうやって置きたいのか または私たちに任せてくれるのか
丁寧に確認していきます！
想像していたイメージに より近づきたく この時間はとっても大事な時間です
ペーパーアイテムを持ち込みの場合は
文字の一つひとつ 全部細かくチェックしていきます👀

この荷物搬入は すっごく大変で時間がかかるのですが
いよいよだなぁって ご新郎新婦と 感じられる時間で
私はよくこのタイミングで泣きそになります笑


そしていよいよ

ー前日ー

・心配性の私は何回もバンケットキャプテンに話をしにいきます

“ ちゃーんとわかってるから 大丈夫だよ☺️ ”って言ってくれると
本当に安心して 最後拝みながら追いかけ回してます😂
当日は 現場のスタッフが優秀過ぎて
なんかパトロールしかできないんですよねぇ😂

・ウェルカムグッズの飾り付けor 荷物の移動

当日スムーズに飾れるように
準備していきます！
バンケットスタッフも手伝ってくれたりするの
その時にわかりやすく指示書を用意したりもします！

・おふたりへのおめでとうの気持ちを
全力に綴った重いメッセージカードを書く

当日いそがしくて読んでもらえるかわからないけど
一生懸命書きます🥺

・当日に出勤するスタッフ用の 資料準備

当日に来るスタッフが すぐに現場に出れるように
わかりやすくポイントを見やすくしたりしています！



こんな感じでもっと色々細かいことを語れば
語り尽くせないのですが・・・

本当に大きなポイントをまとめて見ました☺️

ここまで読んでいただきありがとうございました！
結婚式のお仕事について書いた記事がありますので
ぜひ読んでいただけると嬉しいです

まだまだ 文章が書くのが下手すぎて
伝えたいことを伝えられず
悔しい想いもありますが 少しずでも
頑張って書いていきたいと思います！

ありがとがとうございました🐝



はち