クラウド型の自社ファイルサーバを立ち上げよう～延長戦①日常運用

連載の本編はご購入済みでしょうか。

さて、お仕事の日常で何かできるでしょうか。

今回は、延長戦としてご説明していきます。

～シーンⅠ．追加容量を購入～

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保存容量が15GBを超えたら、下記プランがあります：
なお、クレジットカードの情報を入力したら、月々（または年々）定期引き落とされます。

100GBプランが良さそうだが、容量が増えるほど課金が多くなるので、その後『延長戦②』で節約の裏技を伝えておきます。

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～シーンⅡ．復元～

万が一、パソコンが故障になったり、リカバリーも不可の「惨事」になっても、全ては自動的にGDrive（クラウド）に保存されているのでご心配は一切ございません。

手順なら、実は簡単…

１．新しいパソコン（もしくは外付けハードディスク）をご用意

２．本編 を一通り実施するだけで！

※外付けハードディスクをご利用された場合は、本編にフォルダ選択の該当部分のみで済めるはず

全て（ファイル）は元に戻って、まるでパソコンが故障なんでないみたいで、復元完了
なお、ファイルが多いほど、元の状態に完全復元まで時間がかかるので、それまでに我慢しかない
ただ、復元の途中でも、一部復元済みのファイルが即時利用可能になります。

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～シーンⅢ．GDriveで共有設定を行う～

その前のステップではWindows10の共有設定を実施していたが、こことは全く別物（頭をリセットしてください）
なお、infoやadminの主要アカウントで実施すること

１．例の「社内共有フォルダ」を右クリックし、ポップアップメニューに「共有」を選択

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２．共有先を入力し、「完了」ボタン押下

この場合、各社員宛て（複数）になるでしょうか。

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※下部が「リンクを取得」または「リンクをコピー」あるけど、気にせずに「完了」ボタンだけ押下

３．パソコンからアクセス（Macでも同じ）

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４．スマホアプリからアクセス

iPhoneかアンドロイド、いずれかストアで「GDrive」で検索してインストール
※公式名称は「Google ドライブ」らしい

① infoやadminの主要アカウントでログイン
一番下のアイコンバー右の「ファイル」をタップ
画面が切り替えたので、上の「パソコン」をタップし、「マイ パソコン」が表示されます。

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「マイ パソコン」をタップすると、その前のステップで用意した「社内共有フォルダ」が表示されることが分かった

② 社員各自のアカウントでログイン

一番下のアイコンバー右から2番目の「共有中」をタップ
画面が切り替えたので、その前のステップで用意した「社内共有フォルダ」が表示されることが分かった

これで、スマホアプリからでもファイルをアップロードしたり閲覧したりすることは可能になりました。
ただし、ファイルの中身編集するのに別途専用アプリが必要です（説明は割愛）。

次は、連載の最終編になります。

よろしくお願いいたします。