勤務形態一覧表への自動転記Excel"勤務形態ZERO"[無料]のご紹介
はじめまして、藤生伸也と申します。初投稿です。
皆様、よろしくお願いいたします。
はじめに
まずは、軽く自己紹介を。
私は現在、夏は嫌気がさすほど暑いグンマ―帝国で、介護施設を運営している会社の代表です。新卒で都内のシステム会社に入社後、建設会社、特別養護老人ホームと渡り歩き、36才の時に起業しました。その後は、もう苦労の連続…
さて、前置きはこの辺にして本題です。
この記事を読まれている方は、大多数が介護関係者の方かと思いますが、念のため、おさらいです。
令和3年3月30日、今まで各都道府県でマチマチだった様式が、以下の御触れにより、統一化されました。
介護保険最新情報vol.956（令和3年3月30日）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/hukushi_kaigo/kaigo_koureisha/index_00010.html
この発出を契機に１つの勤務表から勤務形態一覧表への自動転記プログラムの作成を決意しました。私自身もですが、実地指導・指定更新のたびに多くの方が思われているのではないでしょうか「めんどくさい」「いっつも常勤換算..」って。
デイサービス・訪問介護・高齢者住宅…ごとに勤務表を作りなさいがお題目ですが、１法人内の複数事業所を兼務されている方も多いですよね。ただ、おそらく最初は１つの勤務表で組まれると思うんです。なんせ職員さんの体は１人１体ずつ。さらに１事業所内でも兼務あり。毎回めんどくさいですよね。
なので、作ってみました。その名は
勤務形態ZERO
『従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表』を『ゼロ円』で、どうにか楽に作成したいという思いから、こう名付けました。
私が代表を務める介護施設にて数ヶ月間テストを行い、それなりに動作するようになってきました。折角なので、全国で同じ悩みを抱えている事業所様にも使っていただけたらと思い、無料配布に至りました。初期・月額費用など一切なしの完全無料です。初期設定に少々時間を要しますが、是非お試しいただき、事務作業の軽減を実感していただけましたら幸甚の極みです。
できる事
勤務形態ZERO (以下、プログラムという)の主な機能は以下のとおりです。
各介護事業所『勤務形態一覧表』への自動転記
個人別勤務カレンダーの作成
できない事
転記可能なのは、以下の４事業のみで、それ以外はできません。
通所介護
訪問介護
居宅介護支援
高齢者向け住宅
職員の兼務職種として登録できるのは、以下の職種のみです。自事業所をベースに開発してしまったので、全ての職種の兼務には対応しておりません。
通所介護： 生活相談員 ⇔ 介護職員
通所介護： 看護職員 ⇔ 介護職員 ⇔ 機能訓練指導員
訪問介護： サービス提供責任者 ⇔ 訪問介護員
居宅介護支援： 管理者 ⇔ 介護支援専門員
通所介護 ⇔ 訪問介護 ⇔ 高齢者向け住宅： 管理者
通所介護 ⇔ 高齢者向け住宅： 看護職員
動作環境
以下のOSおよびOFFICEがの動作する環境
OS： Microsoft(R) Windows 10 以降
OFFICE： Microsoft(R) Excel 2007 以降
無料ダウンロード
インストール
ダウンロードしたZIP形式のアーカイブファイルを解凍してください。"yyyymm" というフォルダが表示されたら、
フォルダ名を勤務表作成対象・年月に変更してください。"202411" や "2024年11月" など分かりやすい名前（任意）に変更してください。
次に名前変更後のフォルダを開き、"勤務表_yyyymm.xlsm" も同様に"勤務表_202411.xlsm" などの名前（任意）に変更してください。
●注意● 同じ階層にあるフォルダ"_勤務表原紙" は、名前の変更をしないでください。事業所別・勤務形態一覧表を作成時、原紙格納フォルダの在りかは、勤務表_yyyymm.xlsm と同じ階層にあるという仕組みにしています。その為、"勤務表_yyyymm.xlsm" を移動させる場合は、"_勤務表原紙" フォルダも一緒に移動してください。
yyyymm ← 任意の名前に変更可
└ _勤務表原紙 ← 変更 ×
└ 勤務表_yyyymm.xlsm ← 変更可
アンインストール
レジストリへの書込みなど難しいことは一切しておりません。まぁ書き方も分かりませんが...インストール先のフォルダ内のファイルを全て削除するだけです。作成したショートカットがある場合は、そちらも忘れずに削除して下さい。
勤務形態ZERO の使用方法
ここに使用方法も書くと、ボリューミーになってしまうので、次の記事に記します。後日、YouTubeにもアップしようと思案中です。
更新履歴
2024/11/1 勤務形態ZERO Test Ver.1.01
テストバージョン公開初版
ライセンスについて
本Excelファイルは、フリーフェアです。無償でご利用いただけます。
お問合せ
お問合せ等は、E-Mailのみとさせていただきます。
お問合せ E-Mail アドレス
gold.jimu369@gmail.com
お問合せの際は、以下の内容を伝えていただきますようお願いいたします。
ーー メール本文
OSバージョン： Windows11など（分かれば）
Excelバージョン： 2019など（分かれば）
お問合せ内容：
(例1) 具体的にどのシート上にて、どういう操作をした時に、こういうエラーメッセージが出た。
(例2) 新規コード登録フォーム上で、こういう内容のコードを登録しようとした時にエラーが出て、登録できない など。
ーー 添付ファイル
Excelファイル本体（ 勤務表_202411.xlsm など ）
●注意● くれぐれも本名を含めないようお願いいたします。
同フォルダにあればログファイルも
勤務表作成_Log.txt ← [事業所別勤務表作成]ボタン押下後、自動作成
勤務表作成_MasterLog.txt ← [新規コード登録]ボタン押下後、自動作成
なお、お問合せいただいた内容については、可能な限り対応いたしますが、免責事項に示すとおり、対応をお約束するものではございませんのであらかじめご了承ください。
免責事項
本プログラムのご利用にあたり、以下の免責事項に同意して頂く必要がございます。
本プログラムを使用した際に生じたいかなる損害に対して、作者は一切の責任を負いかねます。
作者は、サポートの義務を一切負わないものとします。
作者は、将来にわたり本プログラムのバージョンアップ等を行う義務もないものとします。
本プログラムは、現状のままで提供するものであり、ご利用者の環境において動作することを保証する物ではありません。ご利用に際しては、ご利用者における十分な検証を行って頂く必要があります。
本プログラムの導入は、ご利用者ご自身の責任で行って頂くものとします。
禁止事項
ご利用者は、本プログラムの全部または、その一部をその他の法人や個人など第三者に販売することはできません。本プログラムの配布の目的は、
高価なソフトウェアの導入が困難な私共と同じ１法人１施設のような小規模の介護事業者様が、費用ゼロで毎月の事務作業が少しでも軽減されること
です。商売にできるレベルのコードを書いたつもりもございませんが、本プログラムを販売することを禁止します。
著作権
本プログラム、および、ドキュメントに関するすべての著作権は、作者が有しており、著作権に関する法律により保護されています。
著作権は作者が有しておりますが、各介護事業所様内において改変することは問題ございません。各事業所様内で使いやすいようにカスタマイズしてください。
ただし、複製、改変、複製物を頒布すると、著作権の侵害となりますのでご注意ください。
その他
Microsoft、Windows、Excel は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標または商標です。
おわりに
勤務形態ZEROは、今後も皆様のご協力を得ながら、より使いやすいものへと進化させたいと思っています。
その一環として、コードにパスワードも掛けていません。ただ、お恥ずかしい話ですが、基本設計・詳細設計等ドキュメント類は一切ありません。素の勤務表からノリでドンドン書き始めてしまったので..
どのくらいの方に読んでいただけるか、皆目見当もつきませんが、メインのコードは以下から始まります。
フォーム： Frm_CreateWorkTblFile
プロシージャ： Private Sub Btn_CreateWorkTblFile_Click()
ドキュメントはありませんが、コメントはそれなりに書いたつもりです。手練れの方がいらっしゃいましたら、是非、改善点のご教示を賜りますようお願い申し上げます。
皆様からのバグ報告やご提案、ご感想等を衷心よりお待ちしております。
長文失礼しました。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
次は『勤務形態ZERO の使用方法』を投稿します。