FAX送付状 無料ダウンロード
あなたの会社では、ＦＡＸ使ってますか？
この記事を読んでいただきたいのは、以下に当てはまる方です。
送信先情報（会社名や相手氏名など）を毎回手入力している。
今使っているＦＡＸ送付状が、なんかイケてないので衣替えをしたい。
当てはまるという方は、早速、無料ダウンロードしてみてください。
送付状・送信表・送信案内・鏡/鑑文など、いろいろ呼び名がありますが、送信先情報をその都度、手入力するのは面倒ですよね。
今回は、そんな悩みを解決するＦＡＸ送付状のご案内です。
■使い方
１．住所録に登録する。
シート: 住所録をクリックしてください。
住所録への主な登録方法は、以下の３つかと。
1-1) 手入力
気合で入力してください。
1-2) 既存のExcelファイルから１列ごとコピペ。
既にExcelファイルで住所録や電話番号長を管理されている方は、１列ごとコピー＆ペースト（※）してください。
※貼り付ける先頭のセルを[右クリック] - 貼り付けのオプション[値] にてペーストされることをオススメします。
1-3) 既存のデータファイルからインポート。
こちらはスキルをお持ちの方のみ実行ください。初心者向けの投稿を心掛けていますが、今回は説明を割愛します。
２．送信元情報を入力する。
2-1) 自社名・部署名・役職名・送信者名などを入力する。
2-2) 会社のロゴ・ＵＲＬを入力する。
不要な場合は、削除してください。
ロゴを変更する場合は、[右クリック] - [図の変更] から御社のロゴを選択してください。
2-3) フッター部に御社情報を入力する。
不要な場合は、削除してください。
３．住所録でダブルクリックして、送信者情報を転記する。
3-1) シート: 住所録上で送信したい行の列Ａのセルをダブルクリックする。
3-2) シート: 送付状に情報がセットされたことを確認する。
４．送信枚数・件名・本文を入力して完成。
本文入力時のヒント💡
本文は、１行ごとにセルを結合しています。かつ、文字の制御として、"縮小して全体を表示する" 設定にしています。そのため、１行に入力し過ぎると文字が小さくなり、各行のフォントサイズが変わってしまい、相手が読みづらい状態になります。
なので、１行にある程度入力したら、次の行に入力するようにしてください。
５．おわりに
ゴールド事務の資料作成流儀は、"常に相手のことを考えて作成する"ことです。
今回の送付状についても、そんな想いを２点ほど組み入れています。
送信先のＦＡＸ機のインク消費を抑えるため、送信先情報・件名・本文以外のフォントカラーを黒より少し薄めに設定。
送信先で２穴パンチでとじ込む可能性もあるので、左側に用紙中心マークを配置。
この記事を読んで、時短につながったと感じていただけた方が１人でもいらっしゃれば、幸いです。
ではまた。