コミュニケーションツールを活用したコミュニティ運営

1. 使用ツール

  • Slack: コミュニティ内でのコミュニケーションおよびリアルタイムの議論

  • Notion: ナレッジ共有


2. コミュニティ運営計画

A. Slackチャンネル構成

  1. #1 .運営からのお知らせ

    • 全体連絡やお知らせを投稿する公式チャネル。

    • 運営メンバーによる週次の活動報告。

  2. #2 .自己紹介

    • 新メンバーの自己紹介専用チャンネル。

    • 自己紹介テンプレート例: 名前、これまでのAIの使用経験、このコミュニティで学びたいこと、目指すべき姿。

  3. # 3.最新AIニュース

    • 最新AI関連ニュースや記事のシェア用。

  4. # 4.質問チャネル

    • 運営に対する質問。メンバー間で質問と回答を共有。

  5. #5 .稼働中プロジェクト

    • コミュニティ内で進行中のプロジェクト情報や進捗共有。

  6. #6 . イベント情報

    • オンラインセミナー、ワークショップ、勉強会の告知。

  7. #7 .雑談

    • 雑談用。

B. Notionの構成

  1. コミュニティガイドライン

    • 目的やルール、利用規約。

  2. ナレッジベース

    • AI関連のリソース(ツール、論文、ガイドブックなど)

  3. プロジェクト管理

    • メンバーが提案・進行中のプロジェクトリスト。

  4. 学習セッション

    • 過去のイベント資料や動画、学習教材。

  5. タスク管理

    • 運営やイベント準備タスクを可視化。

C. メンバー招待・受入れ方針

  1. 招待基準

    • AIに興味がある個人や企業担当者であれば自由参加。月額2980円。トライアル・無料期間はなし。

  2. 受け入れ手順

    • 専用フォーム(Google Forms)で応募 → 運営が承認 → 招待リンク送付。

    • 初回参加者には「コミュニティ活用ガイド(PDF)」を送付。

  3. オリエンテーション

    • 初参加者向けに月1回のオリエンテーションを開催(Slack、Notionの使用方法)

D. Google Apps Script(GAS)の活用方法

  1. 自動通知機能

    • Google Sheetsで新規メンバーの情報を管理。

    • GASを使ってSlackの#generalに新規メンバーの参加を通知。

  2. リマインダー機能

    • イベント前日のリマインダーを自動送信。

    • Notion APIを利用してイベント進行状況をSlackに同期。

  3. アンケート結果の集計

    • イベント後のフィードバックフォームの回答を自動集計し、Slackで結果共有。

E. ワークスペースの効率的な運用方法

  1. 運営チームによる役割分担

    • コミュニティ管理、イベント企画、学習資料の整備など。

  2. 月次レビュー

    • Slackでの活動データを確認し、改善点を話し合う。

  3. Notionテンプレート活用

    • イベント管理、プロジェクト進捗報告、ナレッジ共有の標準化。



今後の展望

  1. コミュニティ参加者の専門性に応じたサポートの展開。

  2. AI活用方法を学ぶリアルイベントの実施。

  3. コミュニティ参加者が共同でプロジェクトを立ち上げ、マネタイズする。


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