地方公務員（自治体職員）の仕事

2024年11月6日 16:42

簡単にですが、どんな仕事をしているのかおおまかにお伝えします。
部署によってだいぶ変わります。
そして、部署が変わると1から覚えなくてはならず、180度やることが変わります。
大げさ過ぎますが…本当にそのような感じになります。

始業前

・朝礼（私の勤めていたところは、始業前から始まりました）
・メールチェック
・前日までの仕事の確認
・来客対応、電話対応
　　※始業前でもお客様は来られます

・報告書の作成、起案
・日次処理
・受理した書類の審査、起案
・郵便物の発送の準備
・来客、電話、呼び出し対応
・ファイリング
・データ管理
・他部署との連携

・当日中に終えなければならない仕事の続き
・翌日の準備
・庁内メールの対応

出張、研修、会議、イベント等あれば、そういった準備や行事の業務を合間にしています。

報告書締切日や申請書も多くあるので、スケジュールがタイトな日も多いです。
自分の担当の仕事は、自分でこなす必要があります。誰かがしてくれる…というようなことはないと思います。
他の方の仕事の手伝いや、補助も当然あります。

基本的に何かする場合は起案するため、誰が何をしているのかわからないという状況は、ほぼないと思います。

データ管理、ファイリングはどこの部署でも多いイメージです。
書庫はいつもパンパンです。
永久保管の書類も多くあります。

全ての仕事が、システム化できるわけではありません。
どんなによいシステムを入れても、システムエラーも出ますし、役所の仕事は多岐にわたるので、全体で一括で使えるシステムというものがありません。

国、県と連携している独自のシステムなどもあります。
そこに合わせて、データのやり取りをするシステムが必要な場合があります。

その都度、そのシステムの操作を覚えなくてはいけないという、大変さもあります。

閲覧や情報公開があるので、すべてデータでやり取りとはならないのが、悲しい役所の実情だと思います。

定時に帰れるのはそんなに多くはなく、始業前や休憩時間も仕事をすることもあります。

部署によっては、始業前や就業後に現場に行くこともあります。

来客対応だけで1日が終わってしまい、他のことが何もできないこともあります。
その場合は、残業とは言えない範囲（1、2時間前後）で残って仕事をしていました。

スケジュールをきちんと決めて、書類の提出期限を守るように計画を立てておけば、休みは取りやすいと思います。

早めに準備できる仕事もあるので、何もない1日というのは…なかなかないかもしれませんね。