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【日記】2024.08.21:人が辞めるときって引き継ぎとかすごく大変だよねの巻

同僚の一人が今月末で退職なんだけど、その引き継ぎでみんな結構大変で、っていう話。

ま、辞めるのはね、人それぞれ理由があるし、いいんですよ、好きにすれば。
ただね、その人の仕事を残ったメンバーで引き継がなきゃならないですよね。今までももちろん人の入れ替わりで引き継ぎはやってきたんだけど、今回、思ってた以上に大変で。

というのも、その人、できる人だったんですよね。
そういう点では、辞めちゃうのは残念。
もっと一緒に働きたかったなって思えるタイプの人だし。

で、何が大変って、ウチは全部で13人の部署なんだけど、その人はリーダーだったから指示を出す側だったわけで、その人がいなくなると、課長とかもう一人のリーダーとかに仕事が振り分けられるわけで、それが結構たいへんなんですよね、側で見てても。

ただ、わたし自身はそんなに引き継ぐ案件ないと思ってたんです、昨日まで。
ええ。昨日まではね。

今日、判明したことで、わたしにも結構なタスクが降りかかってきてちょっと慌てたんですよね。

部署で購入する機器類などの申請とか決済とかを通常は課長とかリーダーとかがやるんですけど、一応わたしもその権限あるんですよ、派遣なんですけどね。
(19年くらいここにいるんでシステムを知ってるからっやってるだけ)

その辞める人が先月申請してたモノに関して、その引き継ぎをしなきゃらななくなって。
でも申請時に起票した人と承認する人(課長とか)にしかその画面を開くことができなくて。
ま、お金が絡むシステムの場合、そうですよね、って感じなんですけど、このシステムってのが、今期に入って刷新されたばかりで、みんな全然使い慣れてないとこへ持ってきて、
・人がいなくなる & 引き継がなきゃならない
・だけど、本人以外、画面を開く権限がないシステムに変わっちゃった
という状況で詰んだんです、わたし。
前のシステムの時は、他の人の申請画面、変更や編集はできないけど見ることはできたんですよ。
モノによって申請の仕方がちょっとずつ違っても誰かが似たようなモノを申請した時のを画面で確認して参考にすることができたんですよ。
便利だったのに〜。

結果的には、課長の権限でなんとかなったんですけど、今後も、人の入れ替わりなんて当たり前に異動やら退職やらで起こりうるので、早急にシステム側の改善を求めたい!!!って課長と話してました。

やれやれっていう1日でした。

いやこんなピンポイントな話題、わかんないよね?
って思ったんですけど、今日すごく苦労したので書いちゃった。

あ、リーダーにおかれましては、この先の新しい人生に幸あれ、と思います、がんばってください。きっと大丈夫、あなたいい人だから!(ここに書いても届かず)


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