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無料で簡単!『保育士さんの連絡帳下書きさん』AIプロンプト生成テンプレートのご紹介

「保育士さんの連絡帳下書きさん」とは、ブラウザを使用してプロンプトが作成できる、無料テンプレートのメニュー画面です。(HTMLとJavaScriptで作成しました。)

実際の画面

保育士さんにとって、日々の業務の中でも特に重要なのが連絡帳の作成です。子どもの日々の成長や活動内容、保護者へのフィードバックを丁寧に伝えることが求められます。しかし、時間に追われる中で、毎日新たに連絡帳を書くのは大変な作業です。そんな保育士さんをサポートするのが、『保育士さんの連絡帳下書きさん』です。

この生成AIメニューを利用すれば、無料で簡単にオリジナルプロンプトを作成し、連絡帳下書きの効率を飛躍的に向上させることができます。ここでは、その使い方と便利な機能についてご紹介します。

1. 『保育士さんの連絡帳下書きさん』の概要

『保育士さんの連絡帳下書きさん』は、AIを活用して日々の連絡帳記入をサポートするツールです。このメニューでは、あらかじめ用意されたテンプレートから選択肢を選ぶだけで、子どもの様子や保護者へのフィードバックなどをスムーズに記入できます。連絡内容の種類、対象の年齢、連絡のトーンなど、必要な情報を簡単に入力できる構成となっています。

2. 簡単な操作でプロンプトをカスタマイズ

メニュー画面は非常にシンプルで、操作は直感的。例えば、以下のような項目があります:

  • 連絡内容の種類:日々の様子や成長の記録、活動報告などから選べます。

  • 対象の年齢:0歳から5歳児まで、各年齢に対応した内容が簡単に生成されます。

  • 保護者へのフィードバック:今日の頑張りや友達との関わりなど、細やかなフィードバックを記入できます。

これらの項目を選ぶだけで、あとはAIが適切な連絡帳下書きを提案してくれます。しかも、何度でもカスタマイズできるので、個々の子どもに合わせた細やかな対応が可能です。

3. 保育士さんの負担を軽減する工夫

『保育士さんの連絡帳下書きさん』は、忙しい保育士さんの負担を軽減するために設計されています。特記事項があればラジオボタンで簡単に選択でき、保護者へのメッセージや要望はポップアップメニューでスムーズに入力できます。また、自由形式のテキスト入力欄もあるので、特別な注意事項や保護者への個別メッセージも柔軟に対応可能です。

4. 無料で使える!導入のハードルが低い

このメニューは無料で利用できるため、導入のハードルが非常に低い点も魅力です。AIの力を借りて、保育士さんの業務効率化を図るとともに、保護者とのコミュニケーションも円滑に進めることができます。

まとめ

『保育士さんの連絡帳下書きさん』は、日々の連絡帳作成をより簡単に、そして効率的に行うための強力なツールです。直感的な操作とカスタマイズの柔軟性、そして無料で使える手軽さを兼ね備えており、保育現場での負担軽減に貢献します。ぜひ、このメニューを活用して、毎日の連絡帳作成をスムーズに進めてください。


使い方ガイド

  1. ブラウザでツールを起動
    ダウンロードしたZIPフォルダを解凍し(必ず、右クリックで展開してください。)、フォルダ内の「スタート」というショートカットをダブルクリックすると、ブラウザが開きます。必要な情報を入力します。

  2. プロンプトをテキストファイルでダウンロード
    生成されたプロンプトは、ワンクリックでテキストファイルとしてダウンロードできます。

  3. AIサービスでプロンプトを利用
    ダウンロードしたテキストファイルからプロンプトをコピーし、ChatGPT、Copilot、Claude、GeminiなどのAIチャットサービスに貼り付けてご利用ください。簡単にAIとの対話を始められます。


例①:ChatGPT4o mini(無料プラン)での出力

連絡帳

保護者様

こんにちは!今日は○○(お子様のお名前)と一緒に楽しい一日を過ごしました。

お子様は遊びの中で新しいことに挑戦し、自分から積極的にお友達に声をかけていました。特に、積み木遊びでは自分のアイデアを大切にしながら、一生懸命に形を作ろうとしている姿がとても素敵でした。小さな手で大きな作品を作る姿に、私たちも思わず微笑んでしまいました。

今後も○○(お子様のお名前)が自信を持っていろんなことに挑戦できるよう、一緒にサポートしていければと思います。お家でも遊びを通じて、いろんな経験をさせてあげてくださいね。たとえば、絵を描いたり、簡単なお手伝いをしたりすることで、さらに成長することが期待できます。

これからも○○(お子様のお名前)の成長を見守りながら、一緒に楽しんでいきましょう!

どうぞよろしくお願いいたします。

例②:Claude3.5(無料プラン)での出力

3歳のお子様の保護者様へ

本日も元気に過ごせた一日でした。お子様の成長を日々感じられる瞬間が多くあり、私たちスタッフも嬉しく思っています。

今日は特に、お友達と仲良く遊ぶ姿が印象的でした。積み木を使って、みんなで協力してお城を作る様子は、とても微笑ましかったです。また、お片付けの時間には、自分から進んでおもちゃを箱に戻す姿勢が見られ、とても頼もしく感じました。

これからも、お子様の個性や興味を大切にしながら、様々な経験を通して成長をサポートしていきたいと思います。ご家庭でも、お子様の「できた!」という喜びを一緒に共有し、たくさん褒めてあげてください。そうすることで、自信につながり、さらなる成長のきっかけになります。

お子様の成長に関して気になることや、ご質問などございましたら、いつでもお声かけください。一緒にお子様の成長を見守り、サポートしていけたらと思います。

これからもよろしくお願いいたします。

例③:グーグル製 Gemini(無料プラン)での出力

連絡帳下書き

例1:具体的な行動を具体的に褒める

〇〇くん、今日は元気に一日を過ごしました!
積み木で大きなタワーを作ったり、お友達と仲良くブロック遊びをしていましたね。
特に、〇〇くんが〇〇した時は、周りのみんなから大きな拍手が沸き起こっていましたよ。
集中して一つのことに取り組む姿、とても素敵でした!

例2:成長過程での小さな変化に目を向ける

〇〇ちゃん、今日は少しお兄さん、お姉さんになったような気がしました。
お着替えの時も一人で頑張ろうとする姿が見られました。
少し時間がかかっても、自分でできたという達成感を感じている様子が印象的でした。
これからも、〇〇ちゃんのペースで成長を応援しています。

例3:今日の出来事を具体的に伝える

今日は、みんなで公園に行ってたくさん遊びました!
〇〇ちゃんはブランコが大好きで、何度も何度も嬉しそうにこいでいましたね。
滑り台を滑る時も、怖がることなく楽しそうに滑っていました。
たくさん体を動かして、ぐっすり眠れることと思います。

例4:保護者へのメッセージ(今後の成長に向けたサポート案内)

〇〇くん、〇〇ちゃんは、毎日たくさんのことを吸収して成長しています。
ご家庭でも、〇〇くん、〇〇ちゃんの興味のあることを一緒に楽しんでいただけると嬉しいです。
例えば、絵本を読んであげたり、一緒にブロック遊びをしてあげたりするのも良いですね。
もし、何かご心配なことがございましたら、お気軽にご相談ください。

上記の例文を参考に、下記の点に注意して作成してください。

  • 子どもの名前を必ず入れる

  • 具体的な行動や様子を言葉で伝える

  • 子どもの頑張りを具体的に褒める

  • 保護者へのねぎらいの言葉を入れる

  • 今後の成長に向けたアドバイスを入れる

  • 丁寧な言葉遣いを心がける

ポイント

  • 今日の出来事を具体的に伝えることで、保護者は子どもの様子をより鮮明に想像することができます。

  • 褒める言葉は、子どものやる気を引き出し、自信につながります。

  • 保護者へのメッセージは、家庭での育児へのヒントとなり、より良い子育てに繋がります。

その他

  • 保護者からの質問への回答や、子どもの体調の変化など、特に伝えたいことがあれば、必ず記載しましょう。

  • 保護者とのコミュニケーションを円滑にするために、日頃から連絡帳をチェックし、必要に応じて返信するようにしましょう。

上記を参考に、あなたの言葉でオリジナルの連絡帳を作成してください。

よりパーソナルな連絡帳にするために、以下のような情報も加えると良いでしょう。

  • 子どもの好きな遊び

  • 子どもの友達の名前

  • 子どもの今日の笑顔の写真

ご不明な点があれば、お気軽にご質問ください。

例文作成の際に、以下の情報を教えていただけると、よりパーソナルな文章を作成できます。

  • 今日の具体的なエピソード

  • 保護者に伝えたいこと

  • 子どもの特徴

例:

  • 今日のエピソード:〇〇くんは、今日初めてお友達と手を繋いで散歩に行きました。最初は少し緊張していた様子でしたが、最後は笑顔で手を振っていました。

  • 保護者に伝えたいこと:〇〇くんは、最近お友達との関心が深まっているようです。ご家庭でも、お友達との関わりを大切にしていただけると嬉しいです。

上記のような情報をいただけると、より具体的に子どもの様子をお伝えすることができます。


上記出力内容について:同一のプロンプトで出力したものです。


「改善」ボタンで、更にブラッシュアップが何度でもおこなえます。

このように、生成AI用メニュー画面を活用すれば、ChatGPTなどで使用するプロンプト(指示文)を簡単に作成できます。大切なのは、ほんの小さな気づきやアクションから始めること。このツールが、そのきっかけ作りの一助となれば幸いです。

まずは、無料の「ChatGPT」にコピペして、ご利用してみてください。

(原著作者のクレジット表示は残していただければ、個人利用および商用利用が可能、テンプレートの改変も可能です。)


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