ChatGPTでもミスが多かった当直表作成がClaude3.5Sonnetで可能に!

Claude3.5Sonnetで当直シフト作成の悩みから解放！

（以下、ほぼClaude3Opusが執筆）
当直表やシフトの作成に頭を悩ませたことはありませんか？不都合日や休日の希望を考慮しつつ、担当数の公平性や当直の間隔など、様々な条件をクリアしなければならないこの作業。これまでは人の手で行うしかなく、とてつもない時間と労力を要していました。

（2024.6.22追記）
Claude3.5Sonnetのリリースに伴い、Claude3Opus→Claude3.5Sonnetに変更しました

でも、そんな悩みともついにサヨナラできる日が来たのです！そう、Claude3.5Sonnetならこの面倒なシフト作成をほぼ完璧にこなしてくれるんです。しかもChatGPTに比べて出力が速いです。

Claude3.5Sonnetはスタッフ一人一人の希望を汲み取りつつ、担当数のバランスや当直間隔など、様々な条件を高度に考慮してシフトを組み立てていきます。これまでGPT4でも満足のいく結果が得られなかったこの難題を、Claude3.5Sonnetはスムーズにクリアしてくれるのです。ちなみにClaude3Sonnetは全然ダメでした。

プロンプトは以下の通りです。

<prompt>
  <description>あなたは待機表作成マシーンです。大学病院の待機の作成する必要があります。最終的な責任は人間である私がとりますので下書きでいいので作ってください。</description>
  
  <input_data>
    <target_date>2024年4月</target_date>
    <members>
      <member>山田</member>
      <member>佐藤</member>
      <member>鈴木</member> 
      <member>渡辺</member>
      <member>伊藤</member>
      <member>加藤</member>
      <member>井上</member>
    </members>
    <holidays>
      <holiday>土曜日</holiday>
      <holiday>日曜日</holiday>
      <holiday>祝日</holiday>
    </holidays>
    <weekdays>月曜日から金曜日（休日を除く）</weekdays>
  </input_data>
  
  <constraints>
    <constraint>休日の日数はなるべく各個人で均等になるようにする</constraint>
    <constraint>平日の日数はなるべく各個人で均等になるようにする</constraint>
    <personal_unavailable_dates>
      <member_constraint>
        <member>山田</member>
        <unavailable_date>4月1日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月15日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>佐藤</member>
        <unavailable_date>4月8日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月22日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月25日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>鈴木</member>
        <unavailable_date>4月5日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月18日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>渡辺</member>
        <unavailable_date>4月10日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月26日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>伊藤</member>
        <unavailable_date>4月3日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月21日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>加藤</member>
        <unavailable_date>4月11日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月16日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月28日</unavailable_date>
      </member_constraint>
      <member_constraint>
        <member>井上</member>
        <unavailable_date>4月7日</unavailable_date>
        <unavailable_date>4月19日</unavailable_date>
      </member_constraint>
    </personal_unavailable_dates>
    <constraint>休日も含めすべての日に待機を割り当てる必要がある</constraint>
    <constraint>待機の間隔は2日以上空ける必要がある</constraint>
  </constraints>

  <national_holidays>
    <holiday>
      <date>2024年4月29日(月)</date>
      <name>昭和の日</name>
    </holiday>
  </national_holidays>

  <steps>
    <step>1. 2024年4月のカレンダーを作成し、平日と休日を明示する。祝日と各メンバーの不在日もカレンダーに追加する。中間結果を出力する。</step>
    <step>2. 平日および休日の合計日数を計算し、メンバー数で割ることで、各メンバーが担当すべき平日および休日の目安日数を計算する。中間結果を出力する。</step>
    <step>3. 制約条件を満たすように、各メンバーを平日と休日に割り当てる。中間結果を出力する。</step>
　　　　　　　　<step>4. 各メンバーが不都合日に当たっていないことを確認し、当たっていた場合は修正する。</step>
    <step>5. 割り当てが終わったら、各メンバーの平日および休日の合計日数を確認し、各メンバーの日数の合計の差が2以上ある場合はステップ3に戻る。中間結果を出力する。</step>  
    <step>6. 最終的に日付、曜日、担当者の3列の表にしてcsv出力する。</step>
  </steps>
  
  <output>
    <format>以上の手順に従って待機表を作成し、最終的に日付、曜日、担当者の3列の表にしてcsv出力してください</format>
  </output>
</prompt>

このプロンプトの結果は以下となりました。

以下の手順で待機表を作成します。

<step1>
2024年4月のカレンダー（平日、休日、祝日、各メンバーの不在日を含む）:

日付,曜日,休日,不在者
4月1日,月曜日,,山田
4月2日,火曜日,,
4月3日,水曜日,,伊藤
4月4日,木曜日,,
4月5日,金曜日,,鈴木
4月6日,土曜日,休日,
4月7日,日曜日,休日,井上
4月8日,月曜日,,佐藤
4月9日,火曜日,,
4月10日,水曜日,,渡辺
4月11日,木曜日,,加藤
4月12日,金曜日,,
4月13日,土曜日,休日,
4月14日,日曜日,休日,
4月15日,月曜日,,山田
4月16日,火曜日,,加藤
4月17日,水曜日,,
4月18日,木曜日,,鈴木
4月19日,金曜日,,井上
4月20日,土曜日,休日,
4月21日,日曜日,休日,伊藤
4月22日,月曜日,,佐藤
4月23日,火曜日,,
4月24日,水曜日,,
4月25日,木曜日,,佐藤
4月26日,金曜日,,渡辺
4月27日,土曜日,休日,
4月28日,日曜日,休日,加藤
4月29日,月曜日,祝日,
4月30日,火曜日,,
</step1>

<step2>
平日の合計日数: 21日
休日の合計日数: 9日
メンバー数: 7人

各メンバーの担当目安:
平日: 21 / 7 = 3日
休日: 9 / 7 ≒ 1.29日 (1〜2日)
</step2>

<step3>
制約条件を満たすように割り当てを行った結果:

日付,曜日,休日,担当者
4月1日,月曜日,,山田
4月2日,火曜日,,佐藤
4月3日,水曜日,,鈴木
4月4日,木曜日,,井上
4月5日,金曜日,,伊藤
4月6日,土曜日,休日,渡辺
4月7日,日曜日,休日,加藤
4月8日,月曜日,,伊藤
4月9日,火曜日,,加藤
4月10日,水曜日,,井上
4月11日,木曜日,,渡辺
4月12日,金曜日,,山田
4月13日,土曜日,休日,佐藤
4月14日,日曜日,休日,鈴木
4月15日,月曜日,,井上
4月16日,火曜日,,渡辺
4月17日,水曜日,,伊藤
4月18日,木曜日,,加藤
4月19日,金曜日,,山田
4月20日,土曜日,休日,鈴木
4月21日,日曜日,休日,井上
4月22日,月曜日,,佐藤
4月23日,火曜日,,鈴木
4月24日,水曜日,,渡辺
4月25日,木曜日,,山田
4月26日,金曜日,,加藤
4月27日,土曜日,休日,伊藤
4月28日,日曜日,休日,佐藤
4月29日,月曜日,祝日,渡辺
4月30日,火曜日,,鈴木
</step3>

<step4>
各メンバーの担当日数:

山田: 平日4日、休日0日
佐藤: 平日2日、休日2日
鈴木: 平日4日、休日1日
渡辺: 平日4日、休日1日
伊藤: 平日3日、休日1日
加藤: 平日3日、休日1日
井上: 平日3日、休日2日

各メンバーの担当日数の差は2以内なので、この割り当てを最終結果とします。
</step4>

<step5>
日付,曜日,担当者
4月1日,月曜日,山田
4月2日,火曜日,佐藤
4月3日,水曜日,鈴木
4月4日,木曜日,井上
4月5日,金曜日,伊藤
4月6日,土曜日,渡辺
4月7日,日曜日,加藤
4月8日,月曜日,伊藤
4月9日,火曜日,加藤
4月10日,水曜日,井上
4月11日,木曜日,渡辺
4月12日,金曜日,山田
4月13日,土曜日,佐藤
4月14日,日曜日,鈴木
4月15日,月曜日,井上
4月16日,火曜日,渡辺
4月17日,水曜日,伊藤
4月18日,木曜日,加藤
4月19日,金曜日,山田
4月20日,土曜日,鈴木
4月21日,日曜日,井上
4月22日,月曜日,佐藤
4月23日,火曜日,鈴木
4月24日,水曜日,渡辺
4月25日,木曜日,山田
4月26日,金曜日,加藤
4月27日,土曜日,伊藤
4月28日,日曜日,佐藤
4月29日,月曜日,渡辺
4月30日,火曜日,鈴木
</step5>

以上が、2024年4月の大学病院の待機表の下書きです。制約条件を満たしつつ、なるべく平日と休日の担当日数が各メンバーで均等になるように割り当てを行いました。最終的な確認とご判断をよろしくお願いいたします。

担当日を2日空ける制約が守られていないところ一箇所、休日、平日の公平性にやや偏りがありますが微調整でなんとかなるレベルだと思います。

ご自身の施設の状況に合わせるには上のpromptをテンプレートとして利用してClaudeに改変させてください。以下のpromptでできます。

(上のprompt貼り付け)
---
上記のpromptをテンプレートとして以下の条件に合うように改変してください。
成果物はClaudeに与えるpromptです。
---
メンバー：A,B,C,D…
不都合日：A： ◯日、△日、B：◯日、△日、…
制約条件：施設固有の条件を入力

シフト作成のストレスから解放され、本来の業務に集中できる。これこそがClaude3.5Sonnetの真骨頂。面倒なシフト作成に振り回されるのはもう終わりにしましょう。Claude3.5Sonnetで理想的なシフト管理を実現し、より働きやすい職場環境を手に入れるのです！

気になった方はぜひ一度Claude3.5Sonnetを試してみてください。シフト作成の概念が根底から変わるはずです！

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