住宅点検の最適化と「GENCHO」の活用

1.はじめに

今回は住宅点検のプロセス最適化
について記事を書いていきます。

新築住宅の点検は、
お客様への安全と信頼を提供し、
住宅の品質を維持するために重要な作業です。

この作業は、住宅の機能維持と
事故防止を目的としています。

次の章から深く掘り下げて解説していきます。

2.住宅点検のための5つの主要ステップ

①目視による検査
②チェックリストの使用
③詳細記録の取り方
④原因の推定
⑤対応措置の決定

①目視による検査

住宅の各部を詳細に観察し、問題がないか確認します。

②チェックリストの使用

重要な項目を忘れずに確認するため、
事前に作成されたチェックリストに沿って進めます。

③詳細記録の取り方

写真撮影や採寸を行い、問題箇所の詳細を記録します。

④原因の推定

観察された問題の原因を推測し、可能な対策を考慮します。

⑤対応措置の決定

調査結果に基づき、必要な修理やメンテナンスの有無を判断します。

3.点検時に必要な3つの書類

①点検チェックシート

依頼会社から提供され、
現地で手書きにて記録していきます。

各社のフォーマットには異なる場合がありますが、
基本的な構造は同じです。

②詳細報告書

Excelなどで作成される報告書には、
発生時期、状況、原因の推定などの情報が含まれます。

現地で撮影した写真やメモを添付することもあります。

③対象物件の図面

点検前に共有される図面は、
作業を進める上で重要です。

図面がない場合は代わりに全体の写真を撮影し、
報告書にまとめることもあります。

4.詳細報告書に記載すべき基本項目

①場所の特定
②発生事象の詳細記録
③原因の推定
④事象の発生時期
⑤ヒアリング内容
⑥判定と対策提案

①場所の特定

どのエリアのどの部分かを明確に記載し、
必要に応じて写真にメモを加えます。

②発生事象の詳細記録

目視確認の結果をもとに、具体的に記録します。

③原因の推定

目視確認やクライアントからの情報をもとに、原因を推測します。

④事象の発生時期

いつ問題が発生したかを記録し、修理の方法を決定する際の参考にします。

⑤ヒアリング内容

クライアントからの追加情報も記述し、詳細な状況把握に役立てます。

⑥判定と対策提案

調査内容から、必要な対応措置を検討し記載します。
これは、今後のメンテナンス計画にも影響を与える重要な要素です。

5.業務効率化のための戦略

①アプリの活用

クラウドサービスとアプリの活用書類や
画像をクラウド上に保存し、
どこからでもアクセス可能にすることで、
情報共有が容易になります。

これにより、現場とオフィス間の
コミュニケーションがスムーズになり、
時間の節約にもつながります。

②自動化とテンプレート化

日常のルーティン業務を自動化し、
テンプレートを使用することで、
時間と労力を節約しミスを減らすことができます。

6.さいごに

弊社の取り扱っているGENCHOは、
現場調査の効率化に優れた機能を備えています。

指示書の作成から記録のPDF化まで、
一連の作業を簡単にそして迅速に行うことができます。

これにより時間を大幅に節約し、
点検の品質を向上させることが可能です。

ぜひ現場調査の効率化に向け、
GENCHOの導入を検討してみてください。

業務の質とスピードが格段に向上するはずです。