見出し画像

kintone Café 山口 Vol.7「エバンジェリストと学ぶkintoneの魅力」を開催しました

Megriba Digital Networkとコラボ開催!
2023年8月4日(金)、kintone Café 山口 Vol.7を新山口駅に隣接するKDDI 維新ホール1階のMegriba(メグリバ)で開催しました。

解放感があるMegriba会場

Vol.7「エバンジェリストと学ぶkintoneの魅力」

いつもハンズオンをやっていますが、今回パソコン操作はありません。
kintoneエバンジェリストの中尾典隆さんのトークショー!

「ハンズオンもいいけど、kintone活用事例をもっと聞きたい」という声が多かったため、今回はそれを実現することができました。
しかもエバンジェリストから!

私も多くのことを学ぶことができました!

まずは、みなさんから自己紹介

今回参加者は7名でした。
ほとんどの方がkintoneをご存じ。
IT、データ分析といったお仕事のほか、NPO関連の方もいらっしゃいました。
リピーターの方、初めての方、ありがとうございました。

参加してくれたみなさん

kintone Café 山口の紹介

冒頭のお決まり、kintone Café 山口のことを簡単に紹介。

kintone Café 山口の活動を説明する吉冨

kintoneの活用事例や魅力について(中尾典隆さん)

今回のメイン!エバンジェリストの中尾さんからkintone活用事例やkintone界隈のコミュニティなど、貴重なお話をしていただきました。

自己紹介する中尾さん

中尾さんのお住まいは奈良県ですが、実は山口県萩市のご出身!
久々の帰省にも関わらず、kintone Café 山口に来ていただき本当感謝です。
しかもつい最近、医療法人の仕事をご退職され、独立されたとか!

今回は前職でつくられたkintoneアプリをいくつかご紹介していただきました。

コロナ関連で職員の体調を記録するアプリ。
職場柄、報告漏れが無いよう厳しい管理が必要だったみたいです。
アカウントが付与できない職員用にフォームブリッジとkViewer。
全員分の未入力データをkrewDataであらかじめ作成することで、報告漏れが無いようにしていたようです。

職員体調管理アプリの紹介

鍼灸治療所基幹システムをkintoneに移行したお話。
前の担当者がAccessで作っていたシステムですが、担当者退職によりだれも触れない状態に。
Excelでカバーしていたようですが、パソコンに不慣れな人が多く、それも限界。
専用システムはコストがかかるため、kintoneとプラグインを使って試行錯誤の末、移行に成功!今でも大活躍のアプリだそうです!

鍼灸治療所業務のアプリ構成

ほかにもkintone界隈のコミュニティやイベントもご紹介していただきました。
困ったときに頼るところが多いのもkintoneの魅力ですよね!

中尾さんのお話の後は質問タイム。

  • プラグインを導入するとき、職場をどのように説得したのか

  • 添付ファイルがたくさんあって、取り出しに困っている

  • kintoneでデータ分析・活用するためには、どうしたらよいか

  • 児童クラブでkintoneを活用する方法

などなど、たくさんの質問がありました。
時間が足らなかったですね!

参加者からたくさんの質問をしていただきました

ライトニングトーク

今回は吉冨から「脱Excelではなく活Excelの話をちょっとだけ」という内容でトークさせていただきました。

うちの職場は帳票出力が必須だし、資料作成などでExcelをフル活用していることから、みんなが使い慣れているExcelとkintoneを連携させています。
帳票出力、RPAでkintoneを操作するときにExcelのデータベースを活用、kintoneを使わずにExcelからkintone情報を閲覧できるようにしているなど。

kintoneからExcelに帳票出力しています

ということで、うちの職場は脱Excelできません!

またこのあたりの深掘りをkintone Caféのネタにしようかな...

さいごに

いつもの集合写真!

kintoneポーズでハイ、チーズ

今回は小さくてかわいい参加者さんをセンター!来てくれてありがとう。

記念撮影のあとも、みなさん残って交流されていました。

今回は中尾さん、本当にありがとうございました!
参加者も私も、とても良い刺激になったと思います!
また山口においでませ!

ご参加いただいたみなさん、開催にご協力いただいたみなさん、ありがとうございました!!

いいなと思ったら応援しよう!