kintone Café 山口 Vol.7「エバンジェリストと学ぶkintoneの魅力」を開催しました
Megriba Digital Networkとコラボ開催!
2023年8月4日(金)、kintone Café 山口 Vol.7を新山口駅に隣接するKDDI 維新ホール1階のMegriba(メグリバ)で開催しました。
Vol.7「エバンジェリストと学ぶkintoneの魅力」
いつもハンズオンをやっていますが、今回パソコン操作はありません。
kintoneエバンジェリストの中尾典隆さんのトークショー!
「ハンズオンもいいけど、kintone活用事例をもっと聞きたい」という声が多かったため、今回はそれを実現することができました。
しかもエバンジェリストから!
私も多くのことを学ぶことができました!
まずは、みなさんから自己紹介
今回参加者は7名でした。
ほとんどの方がkintoneをご存じ。
IT、データ分析といったお仕事のほか、NPO関連の方もいらっしゃいました。
リピーターの方、初めての方、ありがとうございました。
kintone Café 山口の紹介
冒頭のお決まり、kintone Café 山口のことを簡単に紹介。
kintoneの活用事例や魅力について(中尾典隆さん)
今回のメイン!エバンジェリストの中尾さんからkintone活用事例やkintone界隈のコミュニティなど、貴重なお話をしていただきました。
中尾さんのお住まいは奈良県ですが、実は山口県萩市のご出身!
久々の帰省にも関わらず、kintone Café 山口に来ていただき本当感謝です。
しかもつい最近、医療法人の仕事をご退職され、独立されたとか!
今回は前職でつくられたkintoneアプリをいくつかご紹介していただきました。
コロナ関連で職員の体調を記録するアプリ。
職場柄、報告漏れが無いよう厳しい管理が必要だったみたいです。
アカウントが付与できない職員用にフォームブリッジとkViewer。
全員分の未入力データをkrewDataであらかじめ作成することで、報告漏れが無いようにしていたようです。
鍼灸治療所基幹システムをkintoneに移行したお話。
前の担当者がAccessで作っていたシステムですが、担当者退職によりだれも触れない状態に。
Excelでカバーしていたようですが、パソコンに不慣れな人が多く、それも限界。
専用システムはコストがかかるため、kintoneとプラグインを使って試行錯誤の末、移行に成功!今でも大活躍のアプリだそうです!
ほかにもkintone界隈のコミュニティやイベントもご紹介していただきました。
困ったときに頼るところが多いのもkintoneの魅力ですよね!
中尾さんのお話の後は質問タイム。
プラグインを導入するとき、職場をどのように説得したのか
添付ファイルがたくさんあって、取り出しに困っている
kintoneでデータ分析・活用するためには、どうしたらよいか
児童クラブでkintoneを活用する方法
などなど、たくさんの質問がありました。
時間が足らなかったですね!
ライトニングトーク
今回は吉冨から「脱Excelではなく活Excelの話をちょっとだけ」という内容でトークさせていただきました。
うちの職場は帳票出力が必須だし、資料作成などでExcelをフル活用していることから、みんなが使い慣れているExcelとkintoneを連携させています。
帳票出力、RPAでkintoneを操作するときにExcelのデータベースを活用、kintoneを使わずにExcelからkintone情報を閲覧できるようにしているなど。
ということで、うちの職場は脱Excelできません!
またこのあたりの深掘りをkintone Caféのネタにしようかな...
さいごに
いつもの集合写真!
今回は小さくてかわいい参加者さんをセンター!来てくれてありがとう。
記念撮影のあとも、みなさん残って交流されていました。
今回は中尾さん、本当にありがとうございました!
参加者も私も、とても良い刺激になったと思います!
また山口においでませ!
ご参加いただいたみなさん、開催にご協力いただいたみなさん、ありがとうございました!!