kintone Café 山口 Vol.6「ペーパーレス化の第一歩プロセス管理を使ってみよう」を開催しました

Megriba Digital Networkとコラボ開催！
2023年5月10日（水）、kintone Café 山口 Vol.6を新山口駅に隣接するKDDI 維新ホール1階のMegriba（メグリバ）で開催しました。

Megribaの活動を紹介する内田さん

Megribaさんでの開催が定着してきましたが、いつも柔軟に対応していただきとても助かっています。
今後もよろしくお願いします！

Vol.6「ペーパーレス化の第一歩プロセス管理を使ってみよう」

前回はアプリアクションでしたが、今回はプロセス管理に絞った内容です。

プロセス管理を使うと、紙で提出（申請）して決裁（印鑑）をもらったり、過去にファイリングした申請書を探したりする手間が減ります。

まさにペーパーレス化の第一歩と思っていますが、実はうちの職場のkintoneはまだプロセス管理を使うところまでいっていません(>_<)

この度、プロセス管理を説明することによって、自分の知識を深める機会にもなりました。

まずは、みなさんから自己紹介

今回参加者は５名でした。
いつもより少ない人数でしたが、まったりのんびり進めることができました。
kintone開発を仕事にされているベンダーさんもいらっしゃいました。
リピーターの方、初めての方、ありがとうございました。

アイスブレイク

kintoneを使ってアイスブレイクをしてみました。
今回はただ単に作業フローを参加者で回していくというもの。
シンプルすぎる内容でしたが、次の方に回す機能であるというのは分かっていただけたはず！

アイスブレイクの説明

プロセス管理ってなに？

ハンズオンに入る前に、プロセス管理について説明しました。

プロセス管理を使ってカイゼンできること

例えば、備品の購入申請を紙で行うと、承認までに時間がかかったり、どこまで承認されているのか分からなかったりします。

（例）備品の購入申請（プロセス管理導入前）

kintoneアプリでプロセス管理を導入すると、出張先から確認や承認ができたり、承認の進捗状況がすぐに分かるようになります。

（例）備品の購入申請アプリ（プロセス管理導入後）

通知機能をうまく使うともっと便利になりますよね！

便利な通知の設定

今回のハンズオン

あらかじめ用意していたアプリにプロセス管理を設定するハンズオンをやりました。

ハンズオンで練習したプロセス管理

最初はアクションが２つだけのシンプルなフローです。

シンプルな作業フローの設定イメージ

条件分岐や差し戻しがある複雑なフローもやりました。

条件分岐がある作業フローの設定イメージ

プロセス管理は初めての方には頭に入りにくいと思うのですが、みなさんなんなく設定できたみたいです！
素晴らしいです(^^)/

あわせてプラグインの条件書式を使うと、見やすくなることも紹介しました。

ステータスに応じてフィールドの色を変える

時間内に準備していたすべての設定はできませんでしたが、活用イメージは伝わったみたいで良かったです！

ライトニングトーク

今回は株式会社e-Labの中野さんから「電気工事屋さんが始めたキントーン」という内容でトークしていただきました。

トークする中野さん（写真の右側）

現場で働く従業員の方から、資材の購入申請をkintoneでできるようにされたみたいです。
遠方の方とのやり取りがスムーズにできるところはkintoneの良いところですよね！
不慣れな70代の方にも根気強く丁寧に使い方を教えているとか。
すごい(^^)/
これからもkintoneを使った業務カイゼンを進められるようです。
がんばってください！

さいごに

いつもの集合写真！

kintoneポーズでハイ、チーズ

記念撮影のあとも、みなさん残って交流されていました。
この光景がとても嬉しいです！

ご参加いただいたみなさん、開催にご協力いただいたみなさん、ありがとうございました！！