Google Apps ScriptでGmailからChatworkへ自動転記する方法【業務効率化】

日々の業務で、Gmailやチャットツールを効率的に活用できていますか？たとえば、Gmailに届く重要な連絡を見落とさず、スムーズにチームで共有することは、業務効率化のカギとなります。
今回はGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を活用し、Gmailに届いたメールをChatworkに自動転記する方法をご紹介します。GASを使えば、煩雑な手作業を減らし、効率的かつ正確に情報共有が可能です。具体的なコードや設定方法を交えながら解説するので、初心者でも簡単に実践できます！

1. 準備

必要なツール

• Google スプレッドシート：メールの情報管理用

• Google Apps Script (GAS)：自動化スクリプトを記述

• Chatwork API：Chatworkへのメッセージ送信に必要

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2. Google スプレッドシートのセットアップ

1. スプレッドシートの作成

   • 新しいGoogleスプレッドシートを作成し、名前を「Gmail-to-Chatwork」に設定。

   • シート1のA列～C列に以下のヘッダーを入力します：

     • A1: 件名

     • B1: 本文

     • C1: ステータス（例：送信済み/未送信）

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3. Chatwork APIの準備

1. Chatwork APIトークン取得

   • Chatwork API設定ページにアクセスし、APIトークンを取得。

2. ChatworkルームID取得

   • メッセージを送信したいルームのURLから、ルームIDを確認。例：https://www.chatwork.com/#!rid123456 → ルームIDは123456。

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4. GASのコード

以下のスクリプトを使用します。