個人別スキルギャップ分析の自動化を図るGoogle Apps Script(GAS)の紹介
概要
Google Apps Script(以下、GAS)は、Googleが提供するクラウドベースのスクリプト言語で、主にGoogle Workspaceのアプリケーションを自動化し、業務効率を大幅に向上させるために使用されます[1][2]。この記事では、個人別のスキルギャップ分析を自動化するためのGASについて解説します。
紹介するGASでできること
このGASは、以下のような機能を提供します:
データ収集と整理:Googleフォームやスプレッドシートから個人のスキルデータを収集し、自動的に整理します。
ギャップ分析:収集したデータをもとに、各個人の現在のスキルレベルと目標レベルとの差異を分析します。
レポート生成:スキルギャップの結果を視覚的に表示し、PDFとして出力します。
通知機能:分析結果をメールで関係者に自動送信します。
具体的な活用例
人材育成プログラムの最適化:企業内でのトレーニングプログラムの効果測定や改善点の特定に利用できます。
採用プロセスの改善:応募者のスキルセットと職務要件とのギャップを明確にし、採用基準を見直すことが可能です。
利点
時間とコストの削減:手作業で行う分析作業を自動化することで、人的リソースと時間を節約できます[1][2]。
精度の向上:自動化によりヒューマンエラーが減少し、より正確な分析が可能になります。
リアルタイム更新:データが更新されるたびに自動的に再分析されるため、常に最新情報が得られます。
GASの記述例
以下は、スプレッドシートからデータを取得し、スキルギャップを計算する簡単なコード例です:
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