個人別スキルギャップ分析の自動化を図るGoogle Apps Script（GAS）の紹介

概要

Google Apps Script（以下、GAS）は、Googleが提供するクラウドベースのスクリプト言語で、主にGoogle Workspaceのアプリケーションを自動化し、業務効率を大幅に向上させるために使用されます[1][2]。この記事では、個人別のスキルギャップ分析を自動化するためのGASについて解説します。

紹介するGASでできること

このGASは、以下のような機能を提供します：

• データ収集と整理：Googleフォームやスプレッドシートから個人のスキルデータを収集し、自動的に整理します。

• ギャップ分析：収集したデータをもとに、各個人の現在のスキルレベルと目標レベルとの差異を分析します。

• レポート生成：スキルギャップの結果を視覚的に表示し、PDFとして出力します。

• 通知機能：分析結果をメールで関係者に自動送信します。

具体的な活用例

• 人材育成プログラムの最適化：企業内でのトレーニングプログラムの効果測定や改善点の特定に利用できます。

• 採用プロセスの改善：応募者のスキルセットと職務要件とのギャップを明確にし、採用基準を見直すことが可能です。

利点

• 時間とコストの削減：手作業で行う分析作業を自動化することで、人的リソースと時間を節約できます[1][2]。

• 精度の向上：自動化によりヒューマンエラーが減少し、より正確な分析が可能になります。

• リアルタイム更新：データが更新されるたびに自動的に再分析されるため、常に最新情報が得られます。

GASの記述例

以下は、スプレッドシートからデータを取得し、スキルギャップを計算する簡単なコード例です：