Google Apps Scriptで予算超過アラートを自動設定する方法

Google Apps Script（GAS）を活用することで、予算管理業務を効率化し、予算超過のリスクを最小限に抑えることができます。本記事では、GASを使って予算超過アラートを自動設定する方法を紹介します。

GASで実現できる予算超過アラートの自動設定

このGASを使用することで、以下のことが可能になります：

1. Googleスプレッドシートに記録された予算と実績データを自動で比較

2. 予算超過または一定の閾値に達した場合に自動でアラートメールを送信

3. 定期的な予算チェックと報告の自動化

具体的な活用例

1. 月次予算管理：毎月の部門別予算と実績を比較し、超過した場合に部門責任者にアラートを送信

2. プロジェクト予算管理：プロジェクトごとの予算消化率を監視し、80%に達した時点でプロジェクトマネージャーに通知

3. 経費カテゴリー別監視：交通費や備品費など、カテゴリー別の予算超過を検知し、経理担当者に報告

GASを使用することの利点

1. 手動チェックの削減：定期的な予算チェックを自動化し、人的ミスを減らせます

2. リアルタイムの予算管理：予算超過のリスクを早期に発見し、迅速な対応が可能になります

3. カスタマイズの柔軟性：企業やプロジェクトの特性に合わせて、アラートの条件や通知方法を調整できます

4. コスト削減：専用のソフトウェアを導入せずに、既存のGoogleツールで実現できます

GASの記述例