データ入力の自動検証と清浄化を実現するGoogle Apps Script活用術

Google Apps Script(GAS)を活用することで、スプレッドシートへのデータ入力を自動的に検証し、クリーンなデータを維持することができます。本記事では、データの品質向上と業務効率化を同時に実現するGASの活用方法をご紹介します。

GASによるデータ検証と清浄化の可能性

GASを使用することで、以下のようなデータ検証と清浄化が可能になります:

1. 入力データの形式チェック

2. 重複データの自動検出と除去

3. 外部APIを利用した住所や企業情報の自動補完

4. 数値データの異常値検出

5. 文字列データの自動フォーマット統一

これらの機能を組み合わせることで、人的ミスを減らし、高品質なデータベースを維持できます。

具体的な活用例

1. 顧客情報入力フォームの自動検証

新規顧客情報を入力する際、メールアドレスや電話番号の形式チェック、郵便番号からの住所自動補完などを行います。

2. 売上データの自動クリーニング

日次で入力される売上データの重複チェック、金額の異常値検出、商品コードの存在確認などを自動で行います。

3. アンケート回答データの整形

自由記述回答の空白除去、選択式回答の表記ゆれ修正、回答者属性データの標準化などを自動化します。

GAS活用の利点

• 人的ミスの削減: 手作業によるデータチェックを自動化し、ヒューマンエラーを防ぎます。

• 時間の節約: 反復的なデータクリーニング作業を大幅に効率化できます。

• リアルタイム処理: データ入力と同時に検証・清浄化を行うため、常に最新の状態を維持できます。

• カスタマイズ性: 業務に合わせて柔軟にルールを設定・変更できます。

• コスト削減: 専門的なデータクリーニングツールを導入せずに済みます。

GASの記述例

以下は、メールアドレスの形式チェックと重複チェックを行うGASの例です: