Google Apps Scriptで実現する自動更新ダッシュボード：業務効率化の新たな一手

Google Apps Script（GAS）を活用することで、データの自動収集、処理、可視化を行い、常に最新情報を反映したダッシュボードを簡単に作成・維持することができます。本記事では、ダッシュボードの自動更新を実現するGASの活用方法について詳しく解説します。

GASによるダッシュボード自動更新の可能性

GASを使用することで、以下のような自動化が可能になります：

• 複数のデータソースからの情報収集

• データの定期的な更新

• グラフや表の自動生成

• レポートの自動作成と配信

これらの機能を組み合わせることで、常に最新のデータを反映したダッシュボードを維持することができます。

GASでできること

1. データの自動収集：

   • APIを使用した外部サービスからのデータ取得

   • スプレッドシートやデータベースからのデータ読み込み

2. データ処理：

   • 収集したデータの整形や集計

   • 条件に基づいたフィルタリングや並べ替え

3. 可視化：

   • グラフや図表の自動生成

   • スプレッドシート上でのダッシュボード作成

4. 自動更新：

   • 定期的なスクリプト実行によるデータ更新

   • トリガーを使用した条件付き更新

5. 通知・共有：

   • 更新完了時のメール通知

   • Slackなどのコミュニケーションツールへの自動投稿

具体的な活用例

1. 売上ダッシュボード：
   日次の売上データを自動で収集し、グラフ化して経営陣に共有します。

2. KPI監視ツール：
   複数のKPIを自動で追跡し、目標値との比較を可視化します。

3. プロジェクト進捗管理：
   タスク管理ツールからデータを取得し、進捗状況を自動更新するダッシュボードを作成します。

GAS活用の利点

1. コスト削減：有料のBI（ビジネスインテリジェンス）ツールを使用せずに済みます。

2. カスタマイズ性：自社の要件に合わせて柔軟にスクリプトを調整できます。

3. 統合の容易さ：Googleのサービスとシームレスに連携できます。

4. 自動化による時間節約：手動でのデータ更新作業が不要になります。

5. リアルタイム性：最新のデータを常に反映したダッシュボードを維持できます。

GASの記述例

以下は、スプレッドシートからデータを取得し、グラフを作成、そしてSlackに投稿する簡単なスクリプトの例です：