AIツールの賢い使い方：Microsoft Copilot 365の活用術と他ツール比較

みなさんこんにちは！AIコンテンツクリエイターのgakushi(ガクシ)です。

今日も生成AIに関する最新情報や仕事で役に立つAI活用事例、論点を紹介いたします！

1. Microsoft Copilot 365のPowerPoint活用事例

要点:
PowerPointでの活用ポイントは「スライドマスター」を用いること。スライドマスターで統一感を作り、Wordやテキストベースの内容を読み込ませてスライドを生成することで、より効率的でまとまりのあるプレゼン資料が作れる。

コメント:
PowerPointのAI機能は、直接指示でスライドを作成すると精度が低くなりがちです。しかし、スライドマスターを活用してレイアウトを統一し、あらかじめ内容をWordで作成しておけば、効率的かつまとまりのあるスライド作成が可能です。AIの推測が入ると意図しない結果になりやすいので、事前に文章の構成をしっかり準備してからAIに読み込ませるのがポイントです。

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2. Copilotと他ツールの比較（Gamma、イルシル、Canva AI）

要点:
PowerPoint以外にもスライド作成のAIツールは多く、Gammaやイルシル、Canva AIも検討する価値がある。Gammaはコンテンツの膨らませに優れ、イルシルはしっかりしたレポートを元にスライド作成が得意。

コメント:
AIスライド作成ツールは多数ありますが、それぞれ得意な部分が異なります。Gammaはアイデアを盛り込んで内容を充実させたい場合に向いており、イルシルはレポートのような既に内容が構成されたドキュメントから効率よくスライドを作成できます。利用目的や作業スタイルによってツールを使い分けることで、作業の効率化が図れます。

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3. Microsoft Copilot 365のWordとMarkdown形式

要点:
Markdown形式からWordへの変換は非常に使いやすく、AIの要約機能も便利。生成AIで文章を膨らませると意図がずれることが多いので、要約作成の方が失敗が少ない。

コメント:
Markdownは軽量でシンプルな記法が特徴で、AIツールとの相性も良く、Copilot 365での要約機能と組み合わせると非常に効率的です。特に長いメールや文書を要約して理解したい場合、Copilotの要約機能は時間を節約してくれます。ただし、生成AIでの文章膨らませにはリスクがあるため、要約に特化した使い方がCopilot 365の活用としてはベストです。

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4. ExcelとPythonの組み合わせ

要点:
Copilot 365ではExcelでPythonを活用した分析が可能だが、デスクトップアプリでしか使えない機能もあり、Web版での活用はまだ難しい面がある。

コメント:
ExcelとPythonの連携はデータ分析や自動処理を効率化する上で非常に有用です。しかし、現状ではデスクトップアプリでの機能が充実している一方、Web版では制限が多く、活用しきれない部分があるようです。今後のアップデートでWeb版での機能拡充が期待されますが、現段階ではデスクトップアプリを活用する方がスムーズです。

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