【パソコン編】Zoomミーティングの超基本

学生図鑑ではさまざまなプロジェクトにオンライン会議ツール「Zoom」を活用しています。今回は初めての方でもできる超簡単なZoomミーティング参加方法と、ブレイクアウトルームを使ったミーティングへの参加方法をご紹介します！

↓【スマホ編】はこちら

［事前準備］ Zoomアプリのインストール

Zoomアプリをインストール

下記の記事を参考にZoomアプリをインストールします。

アカウントの登録は不要です

イヤフォンを用意

イヤフォンがあると音声の聴き取りやすさが格段に上がります。可能であればご用意ください。「マイク機能付き」イヤフォンですとさらに使い勝手が良いです。

イヤフォンがなくてもPCにスピーカーとマイク機能がついていれば参加できます。

1. ミーティングに参加する

招待用URLから参加する

事前にホスト（主催者）から送られてくるミーティング参加用URLにアクセスすると下記が表示されます。

ここで「Zoom Meetingを開く」をクリックすればＯＫ。自動的にアプリが起動して参加できます。

ミーティングの場合、基本、下記のような待機画面が表示されます。

ホストが許可すると入室できます。

2. ビデオカメラとマイクの設定

ミーティング参加者はマイク、ビデオカメラのOn／Offを切り替えることができます。画面左下に表示される「ミュート」「ビデオ」ボタンを押すとそれぞれ切り替わります。

Onの状態

Offの状態

ミーティング参加時は下記の設定をオススメしています。

ビデオ → On
（メインセッションでOff、ブレイクアウトルームでOnとする場合も）
マイク→ Off
※ 自分が発言するときにマイクをOnに切り替える

基本的にホストの指示に従ってください。

3. 名前を変更する

ミーティング参加中に自分の名前を変更することができます。

画面下部に表示されるメニューより「参加者」をクリック。さらに「詳細」をクリックすると名前の変更が可能です。

なお、ミーティング参加前に名前を変更するには招待用URLからではなく、同じく主催者から送られてくるミーティングIDとパスワードを使って参加する必要があります。

ミーティング参加前にアプリを起動して「参加」をクリック。

ミーティングIDを入力する下記画面より名前を設定することができます。

※Zoomアカウントを取得済みの場合は、会議参加前にアプリ内の設定からプロフィールを変更することもできます。

4. ブレイクアウトルームに参加する

Zoomミーティングには「ブレイクアウトルーム」という機能があります。
この機能を使うとミーティングのベースとなるメインセッションの他にブレイクアウトルームと呼ばれる個別の部屋を作り、グループごとにミーティングを行うことができます。ちなみに新規ユーザーが最初にはいるのはメインセッションになります。

ブレイクアウトルーム機能では、ホストにより「参加者が自由に移動できる」「ホストが選択する」の2種類の設定が可能で、前者の設定になっている場合は下記手順で参加者が自由にルームを行き来できます。

画面下のツールバーより「ブレイクアウトルーム」をクリック。

参加したいルーム名をさがして「参加」をクリックすればＯＫ。

メインセッションから個別セッション画面に切り替わり、通常Zoomと同じようにミーティングが可能です。
※同じ手順で別ルームへの移動も可能です。

5. ブレイクアウトルーム、ミーティング から退出

ブレイクアウトルームを退出する時には画面右下に表示される「ルームを退出」をクリックすると下記画面が表示されます。

Zoomミーティングから完全に退出する場合
→「ミーティングの退出」

ブレイクアウトルームのみ退出する（ミーティングには残る）場合
→「ブレイクアウトルームを退出」（メインセッションに戻ります）

※ 退出については基本的にホストの指示に従って操作してください。

［トラブル］うまく接続できないとき

うまく接続できないときの対処法を下記の記事にまとめました。うまくいかないときは試してみてください。

最後に

いかがでしたでしょうか？
とにかくシンプルにZoomミーティングに参加するだけなら、上記をおさえておくだけでOKです。ブレイクアウトルームへの参加も難しい操作は必要ありません。

これを機にみなさまもZoomを積極的に活用してみてください！