【非エンジニアのGAS開発】親会社から押し付けられた20分の手作業を30秒で終わらせた話
プロローグ：親会社からの無理難題
「新システム導入に伴い、データの受け渡しは毎月CSVを手作業で変換していただきます」
——親会社からの連絡を見た瞬間、頭に浮かんだのは「Excel地獄」の文字。
2025年にもなって、なぜこんな手間のかかる方法を押し付けられるのか……？
「手順書は10数ページ、所要時間は20分ほどです」
講師は爽やかに笑う。が、こちとら素直に笑えない。
「こんなの、毎月やるの……？」
うちのシステム部・山田が嘆きの声を漏らす。
第一章：青田さん初登場——会計入力の番人
ここで今回、新戦力（といっても社内ではすでに有名人）の青田さんが登場。
彼女はスプレッドシートのimportrangeやExcelの関数を使いこなし、会計入力に関しては右に出る者なしと評判の「会計入力の番人」だ。
「この手作業、ちょっとお願いできる？」
私は青田さんに声をかけた。プロの目で見てもらえれば何とかなるかと期待していたのだが……。
「A列をコピーして……次に関数を……で、フィルターを……」
手順書を片手に特訓してみるが、異様に手順が多い。
普段はサクサク仕事をこなす青田さんが、ここまで戸惑うとは……。
「慣れれば15分程度らしいけど、これを毎月？正直、しんどいですよね」
青田さんの声に疲れがにじむ。
普段の彼女はエクセル操作にも定評があるのに、何度やっても20分かかる「クソエクセル」作業とは。
その姿を見ていると、なんとも言えない気持ちになった。
「こんな重労働、機械にやらせるべきだ……」
私はとうとう重い腰を上げた。
第二章：6時間の文字化け地獄とブログ検索の光
まずは、AIに「CSVを自動変換する方法」を聞いてみる。
「文字コードはSHIFT-JISを指定してください！」——AIはそう答えるが、
いざExcelで開いてみると、画面には謎の文字列が並ぶ。
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何度尋ねてもAIは
「SHIFT-JISでやってみましょう（ｷﾘｯ）」と繰り返すだけ。
「いや、だからそれがダメで……！」
「こうなったら、ブログ検索してみるか」
私が“古の叡智”であるWeb検索をかけると、とある記事がヒット。
「日本独自の文字コードなら"MS932"を指定せよ！」
これだ……！
function convertToCSV(data) {
// MS932で文字化け撲滅
const csv = Utilities.parseCsv(data, 'MS932');
return csv.join('\n');
}
やってみると、嘘のように文字化けが消えた。
正しいCSVを吐き出すまでにかかった開発時間は6時間。
「最初から知ってる風に言うなよ、AI……」と内心ツッコミながらも、どうにか第一関門を突破した。
第三章：プログレスバーは安心の証
文字化け問題を解決し、変換自体は動くようになった。
青田さんも「すごいです課長！ これなら作業が圧倒的に楽に……」と喜ぶ。
ところが、それも束の間の平穏。次の壁が現れた。
「課長、実行中なのか待ち時間なのか、画面からは全然わかりません……」
そう、人は“動いてる感”がないと落ち着かない。
AIのサンプルコードを試してみたものの、プログレスバーは一瞬で100％を示して終了。
「これじゃ進捗どころか、ただのスライドショーだな」
最終的には、キャッシュサービスを使ったプログレス管理を組み込み。
（以前、たまたま上手くいったコードを丸ごとAIに渡したら、秒で理解してくれた。）
なんやかんやあって、UIを整える時間も含め、ここまで追加で3時間ほど要した。
function updateProgress(current, total) {
const progress = Math.round((current / total) * 100);
CacheService.getScriptCache().put('progress', progress, 300);
// 画面に反映するHTMLを返す
return HtmlService.createHtmlOutput(
`<div class="progress-bar" style="width:${progress}%;background-color:green;">
${progress}%
</div>`
);
}
作業短縮時間を可視化したくて実装した経過時間表示と、緑のバーがスルスルと伸びていくのを見て、青田さんはホッとしたように微笑む。
「人間って、こんな単純なことでも安心するんですね……」
第四章：マニュアルは、見た目も大事！
システムが安定稼働するようになったところで、社内デモを実施。
青田さんが実際に画面を操作し、ワンクリック30秒で作業が終わる様子に、皆の目が輝いた。
しかし、そこで出てきたのが「どうやって使うんだ？」問題。
マニュアルを作るなら、と私は決意した。
「使う人の気持ちになって考えないと」
実は、このマニュアルにもこだわりポイントがたくさん。
/* マニュアルのデザインテーマ */
:root {
--primary: #4a90e2; /* 優しい青 */
--success: #2ecc71; /* 爽やかな緑 */
--background: #f5f6fa; /* 柔らかな背景色 */エラー発生時の対処法もしっかりFAQでカバーする。
<div class="important-note">
<i class="fas fa-info-circle icon"></i>
<!-- やさしい言葉で解説 -->
エラーが出ても慌てないでください。
ほとんどの場合、以下の確認で解決できます：
・ファイルは正しいフォルダに入っていますか？
・文字化けしていませんか？
・データの形式は合っていますか？
</div>「困ったときは、ここを見てね♪」という感じで。
結果として：
手順は箇条書きでシンプルに
重要な注意点は目立つボックスで強調
アイコンを使って視覚的に分かりやすく
優しい色使いで見やすさを重視
青田さんからは
「これなら新入社員の子も迷わなそう」
「色使いが可愛くて、見るのが楽しい！」
という評価をいただいた。
マニュアルって、ただの説明書じゃない。
使う人の気持ちに寄り添う、大切なコミュニケーションツールなんだ。
...とはいえ、これは私の憶測かもしれない。
「おじさんの考える可愛いは、押し付けがましいかな？」
と不安になりつつも、とりあえず完成。
青田さんが「すごく使いやすい！」と言ってくれたので、 まあ、良しとしよう。
デモを終えた青田さんが言う。
「課長、これ、親会社に売れるんじゃないですか？」
——彼女の目はキラキラと輝いていた。
私はニヤリとしながらコーヒーをすすぐ。
「でもね、これは私たちだけの秘密兵器だから」
そう、親会社に押し付けられた手作業を、
裏ではツールで高速化していることは内緒だ。
エピローグ：次の戦いは在庫管理？
導入後、青田さんが格闘していた20分の苦行は30秒に激減。
「これ、もう手作業には戻れません！」とシステム部の山田も感激している。
だが、まだ終わりではない。
「在庫管理データの集計方法がバラバラなんやけど……」
営業役員の一言を皮切りに、さらなる戦いが始まりそうな予感がする——。
教訓まとめ
AIは便利でも、最終的に救ってくれるのは人類の叡智（ブログ検索）
MS932の尊さを知れ：日本独自のレガシー仕様は一筋縄ではいかない
プログレスバーは安心の象徴：人間は“動いてる感”がないと不安になる
マニュアルは未来の自分と仲間を救う最強兵器
青田さんの苦労を見逃すな：誰かの困りごとは、開発を決意する絶好のタイミング
次回予告
「伝説の経理課長、在庫管理のカオスを制す！」
「在庫資料の作り方、各課長に任せてるけどさ…なんとか標準化できんか？」
営業役員の言葉は軽かった——だが、そこには深い闇があった。
バラバラのフォーマット、異なる集計ルール、非効率な作業時間。
4人の営業課長がそれぞれ4時間かけて作る資料を、たったワンクリックで統一する魔法のツールを作るしかない！
AIと共に挑んだデータ地獄、進捗が見えないプログレスバーとの死闘、そしてついに…すべての課長に「ちょっと便利すぎるんじゃない？」と言わせるツールが爆誕。
次回、「混沌をワンクリックに！」編、お楽しみに！