ペーパーレス化の良いところと悪いところ

　皆さん、最近は仕事などでペーパーレス化が進んでほとんど紙を使うことがなくなっているかと思います。しかし、ペーパーレス化が進むと今までとはどう変わってしまうのでしょうか？気になってみたので調べてみることにしました。

　まず、メリットを２つ紹介します。

　１つ目は、コストの削減です。紙を印刷する必要がなくなり、紙自体も必要なくなるからです。紙を使わなくなることで、資源の節約にも繋がります。

　２つ目は、作業の効率化です。データで管理しているので、テレワークでもすぐに送れて仕事を始めることができます。

　次に、デメリットを２つ紹介したいと思います。

　１つ目は、ITの導入が必要になり投資や知識が必要なことです。新たな人員やコストが準備期間に必要になってしまうので、便利になる前に煩わしさを感じてしまうかもしれません。

　２つ目は、システムのセキュリティです。管理ができないと、情報の漏洩が起きてしまい、顧客の信頼を失ってしまう可能性があります。

　しかし、これらのデメリットは、補うことができるのです。例えば、ITやセキュリティの知識等があれば、デメリットをなくして今までの作業をより効率的に行うことができます。

　今回、ペーパーレス化を調べてみて私は、テレワークや、資源の節約にも繋がることがわかりました。だから、ペーパーレス化はもっと進めていくべきだと思いました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　尊文　作