オンライン新歓に関して

こんにちは！つあーとです。夕方のメールの一斉送信ができていなかったようで、今回noteを使って共有することにしました。
こちらの記事のプレゼントはこの度開催予定の『農工大オンライン新歓』に参加登録頂いている皆様へお送りしております。
※オンライン新歓後の今後のお知らせ等もあるので、今回残念ながら4/11,12にご参加頂けない方へも同時にお送りしています

*今回、メールアドレスをご登録頂いている皆様へプレゼント機能を使って内容を共有しております。プレゼント機能を有効にするため、記事は有料設定にしていますが、購入を推奨するものではありません。

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*ここからは、直接記事のプレゼントをお渡ししている農工大生の皆さんのみが見れる仕様となっております。また、万が一他の方が記事を購入して読んでも皆さんには何も被害はありませんのでご安心ください

今回、運営に当たって告知7日にして新入生170名以上、参加団体様は50団体以上ものご応募が集まっており大変なご盛況です。また新入生の中からも今回の運営のお手伝いを立候補してくださる方が複数名集まってくださっており、運営メンバー一同感激しております。

そしてそれと同時に、かなりの数のお問合せやご質問を頂いており、一部お返ししきれていないものもあり、ご不便等おかけしておりますことをここに謝罪いたします。申し訳ありません。
現在運営メンバー一同、当日の開催に向けて皆さんの声に出来るだけお答えできるよう、誠意準備をしております。

今回は、当日の運営に関して現在決まっていることを皆さんに一度告知致します。
下記４点、お目通しください。

①当日のスケジュール
②当日の参加団体
③ZOOMの脆弱性に関する詳細と今回の対策（当日のリンク&パスワードの告知方法）
④今後の各団体の新歓について

【①. 当日のスケジュールに関して】
開催日程
4月11日（土）: 農部生対象　13:00~16:00
4月12日（日）: 工部生対象　13:00~16:00

タイムスケジュール（予定）
13:00 開始（12:45から部屋を開きます）
13:05 当日の流れの説明、簡単なアイスブレイク*1
13:35 同じ学科の同期&諸先輩方とのトークタイム*2
14:10 今回参加されるサークルのご紹介
14:45 サークルの先輩方とのトークタイム*2
16:00 終了

*1 アイスブレイクは顔出し機能無しでも楽しめるものを予定しています。
*2 こちらのトークタイムではZOOMのブレイクアウトルーム機能を使います。
（https://project-dreams.com/zoom/zoom-break-out-session/）

当日は途中参加、途中退出OKです。
また、顔出し機能を使用するかどうかに関しても皆さんの自由です。ただ、ブレイクアウトルームに分かれた後は、顔出された方が会話は弾むかな、とは思います。

【②. 当日の参加団体】
こちらが、当日の参加団体さんのリストです。新入生の皆さんが気になっていると答えてくださった団体さんには、我々の方からも積極的にお声がけし、ここまで多くのサークル&部活の方々が集まってくださいました。大変有難いことです。ほとんどの団体さんがSNSを運用されていますので、気になる方は事前にチェックしてみてください。

*こちらのリストは、必要に応じて今後随時更新いたします。

【③. ZOOMの脆弱性に関する詳細と今回の対策（当日のリンク&パスワードの告知方法）】

当日利用するZOOMに関して
▼必要な機材
　①ウェブカメラ
　②マイク
　③スピーカー
▼事前準備
　パソコン（パソコン推奨ですが、難しければスマホ）に、zoomがダウンロード・インストールされている状態
▼zoomテスト
　https://zoom.us/test

最近ではZOOMのセキュリティの脆弱性に関する話題をよく目にし、また同時に、新入生からもZOOM利用に関する不安の声がちらほらあがっております。
しかしながらそれらの多くは実施方法を工夫すれば対策可能なものばかりです。

これに関しては、東大の情報基盤センターのまとめがわかりやすいです。
こちらのリンクをご参照ください。（https://t.co/md5XH3rHuq）

また、心配な方は併せてこちらもご参照ください。
【Zoom利用者向けのマニュアル】
①Zoomの専用アプリをインストールすることなく、Web会議に参加する方法
https://teachme.jp/8/manuals/7999497

②Zoomミーティングを視聴する際に確認すべき５つの項目
https://teachme.jp/8/manuals/8064318

このように、ZOOMの問題の多くは、知らない人が部屋に入ってきて画面共有機能を使い出してしまういわゆる「ZOOM爆弾」のようです。
こちらは、画面共有機能を使える人を制限する形で対応いたします。
そして、当日のZOOMのリンク及びパスワードが外部に漏れぬよう万全の対策をします。
それにあたり、今回ZOOMリンクの告知にはLINEを使います。フォームにご登録頂いているLINEアカウント名の情報を頼りに行いますのでLINEの名前は記入したものと変えずにお願いいたします。

【④. 今後の各団体の新歓に関して】
現在、オンライン新歓に参加される各団体の方々と、連日会議をするなかで、どの団体もオンラインへの移行に興味を示されております。
例えば、今後文化系の団体だけで再度オンライン新歓をやりたい、という声も挙がっております。また、残念ながら今回参加団体募集の締め切りに間に合わず参加見送りとなった方々からは次回があれば是非参加したいという声を頂いております。
なので、おそらく今後も度々オンラインでのイベントは実施していくと思われます。もし今回のオンライン新歓に参加できなかった新入生がいたり、時間の都合上話を十分に聞けなかった団体があったりしても今後に期待して待ってて頂きたく存じます。

最後に

改めてとなりますが、今回のオンライン新歓は参加を強制するものではありませんし公式のものでもありません。もしZOOMを使うことなどを理由にご不安がある方は参加をご遠慮ください。
ただ単純にこの度の異例の事態になんとか対応するべく、オンライン会議等の知見に長けている有志の農工大生が立ち上がったものです。
我々は皆さんの個人情報を集めて何か企んでいるわけでも、変なカルト集団とかでもありません。ご安心ください笑
今後も今回のオンライン新歓以降、出来るだけ皆さんの声にお応えできるよう、様々なイベント等を実施することを予定しています。その際はその都度告知致しますので是非つあーとのTwitterアカウント @tuatplatform をフォローしてお待ち下さい。

ですので、こちらは最後につあーとの日野と山口からのお願いです。

今は、出来るだけ家に居て下さい。現在は、これまでに例のない異常事態であるとともに多くの人々の命が関わっている状況です。外出を控えるだけで多くの命を救えます。わざわざ対面での新歓やオリエンテーションに出向かなくても、皆さんの大学生活が有意義なものになるよう、我々も誠意努力致します。
それでは！

つあーと　農工大農学府環境資源物質科学専攻修士2年　日野嘉彦