『利用者数の最適解を考える』

フォレストキッズの児発管ミーティングでの議事録を共有します。本日のテーマは「利用者数の最適解」についてです。経営的な観点からは、週に70コマを70人の利用者で埋めるのが理想ですが、そのためには個別支援計画の作成や管理業務の負担が大きな課題となります。児発管ミーティングでは、この問題に対して具体的なアイデアや提案が行われました。以下にその内容をまとめましたので、利用者数の最適解を考える上での参考にしてください。

利用者数と個別支援計画の関係

児発管ミーティングでは、利用者数と個別支援計画の関係について議論が交わされました。経営的な観点からは、週に70コマを埋めることが理想ですが、個別支援計画の立案には時間と労力がかかります。このため、1人あたり週2日の利用を促すことで、計画作成の負担を軽減することが提案されました。例えば、35人の利用者が週2日利用する場合、計画作成も35人分で済みます。このようなアプローチは、児発管の業務効率化に繋がります。

書類管理とサブの役割

児発管ミーティングでは、書類管理に関する重要性も取り上げられました。児発管は個別支援計画やモニタリングの作成に特化しているため、書類のチェックや管理には限られた時間とリソースしか割けません。そこで、サブのスタッフを配置することで、書類管理の負荷を軽減し、児発管の本来の業務に集中できる環境を整えることが提案されました。サブの役割は、児発管の業務をサポートすることであり、スムーズな運営に欠かせない存在となります。

まとめ

児発管ミーティングでの討論内容をまとめると、利用者数の最適解を考える上で、個別支援計画の作成負荷の軽減と書類管理の効率化が重要であることが明らかになりました。1人あたり週2日の利用やサブの役割を活用することで、児発管の業務効率が向上し、運営がスムーズになります。また、児発管同士の情報共有と連携を図ることで、さらなる最適解の探求が可能となるでしょう。

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