児童支援施設の実地指導を意識した準備、できてますか？
【相談】
教室がオープンして一段落し、実地指導が控えている際、何をチェックすべきかお悩みですか？他の児童支援施設のメンバーからのアドバイスをご紹介します。
【他の教室からのアドバイス】
⚙️📋 書類の整備：書類作成は児発管におまかせせず、メンバーで分担しましょう。
🚸 ヒヤリハットの確認：安全第一。ヒヤリハットは適切に行っていますか？
🚒 避難訓練の記録：万が一の備え。避難訓練の記録をしっかり残しましょう。
💊 健康診断：スタッフの健康は良い療育をするには必須です。健康診断を徹底的に行いましょう。
📅 欠席時対応加算：適切なアドバイスが提供されていることを確認しましょう。
📄 個別支援計画書の確認：日付が正確かどうかを確認し、必要なアップデートを行いましょう。
📝 担当者会議録の整備：参加者と出勤簿の整合性を保ちましょう。不在の場合、後日の説明も忘れずに。
⚠️ 過去の注意事例から学ぶ ⚠️
📉 返戻リスク：過去の事例からわかる通り、書類不備は返戻リスクを高めます。慎重に対処しましょう。
📝 会議録の重要性：会議録が不備だと、個別支援計画書の未作成減算のリスクが。注意が必要です。
🖋️ 印の確認：大切な書類には必ず印をもらい忘れずに。印が必要な場合、手続きは怠らないように。
🕵️♂️ 実地指導の変動要因 🕵️♀️
最後に、実地指導について。監査官の機嫌次第で様々なシナリオが考えられます。疑念を抱かれないよう、慎重に運営しましょう。時にはサラッと終わることもあるかもしれません。
フォレストキッズは毎朝各教室を繋いで、支援の仕方に迷うスタッフをアドバイスや情報提供でサポートしています。
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