職人に日報を書かせたいプロジェクト
はじめまして(*´▽｀*)
カスタマインアドベントカレンダーでちゃっかり24日クリスマスイブをゲットしましたむねまさです。誰やねんと思われてる方多いとおもいますが、、先日kintoneawardに出てました小さい人です。
これまたちゃっかりnoteを始めてみました。
またちゃんと自己紹介をしようと思いますが、とりあえずくわしいことはこの記事を読んでいただければとおもいます↓
https://ascii.jp/elem/000/004/173/4173760/
清水さんからお誘いいただき、アドベントカレンダーとやらに初参加しました！
毎日誰かの記事が上がるのはなんだかとっても面白いですね～
なに書こなに書こと思ってずっと皆さんの記事を追いかけていたのですが、なんか凄い事が沢山書いてあって正直ビビっています！！
お手柔らかにお願いしますということで本題に入りたいと思います
ところでみなさん。
かわいいもの好きですよね！
そりゃかわいものとかわいくないものだったらかわいいほうがいい。私も最近、全然いらないのにぷっくりしてかわいいペンを見つけて気が付いたら買ってしまっていました。でもいいんですかわいいから。かわいいは正義なのですから。
人はこんなにかわいいものが好きなのにkintoneの画面はあんまりかわいくない！！
これは私的に結構大問題です。
そんなkintoneをかわいくできるのがカスタマイン。
色んなアプリでお世話になっています～
よく1000アプリスロット入れてると思われているのですが、５アプリスロットで頑張っています💪
そしてここからが今回の本題です！
実は私の会社では、kintoneでずっとしたいことがありました。
それはずばり職人の進捗管理です。同じ建物の中にいて一緒に働いているのですが、一階と二階の違いだけで誰が今何をしているのかって全く把握できないのです。図面を職人に渡すとき誰に渡したらいいの～や、会社の一か月のキャパが分からない～などの問題があり、進捗管理をするためにいろいろ試してきました。でもやっぱり最終的には自分で報告してもらうしかない。そう！日報をかいてもらうしかないのです。
でも私たちは今まで日報をかいていないのに、急に書け！！なんて言われたら嫌ですよね。私も嫌ですもん。早く帰りたいですもん。
そこで！！
できるだけ記入を少なく、且つ簡単にできる方法としてカスタマインのポップアップ表示に目を付けました👀
よく「エラーです！」とか「ほんとにいいですか？？」とかポンと出てきいてくるあれです。
みんながいっつも使うタイムカードに組み込んでしまえばいけるんちゃん！と思い、レッツカスタム。
そんなものも操れちゃうカスタマイン冷静に考えておかしい。
それがこれ↓
ポップアップ使ってみたかったし～と使うことを決意します。
設定を見てみると、なんと選択方法が選べるらしい。
ふむふむ。
やっぱり文字を書くのは面倒だからチェックボックスしかないなと迷わずチェックボックスを選択します。
そして次はチェックボックスで選んでもらう内容を考えます。
ラッキーなことに私たちの案件管理のアプリでは、案件ごとに家具の発注内容と製作担当者を一覧で管理していました。
なんでもやっておくべきですね～
これをバラバラにして、担当の職人のポップアップに表示させればいいやん！となり、カスタマインで
①この一覧をバラバラにして別アプリに登録
（日報もどきに飛ばすぜボタンを押すとビューンと飛びます）
③そのアプリからデータをポップアップで表示
※普通に他のアプリのデータポップアップで出せるのやばい。頭おかしい。（すごく褒めてる）
↓
➃製作開始した日と終了した日をポップアップで選択してもらう
↓
⑤チェック入れたら別アプリのフィールドに勝手に日が入り、誰が今何してるかわかる！！
※他のアプリ更新できるの革命以外の何物でもない
という流れを考えました。
そしてこのポップアップをいくら便利にしたとしてもわざわざ日報アプリなんて開かないですよね。そんなことは分かっているので、毎日使うアプリ、タイムカードアプリに組み込むことにしました！
でもでも。
それだけでは押すのに抵抗があるなんてこと私達わかってる。
なのでまずポップアップを”押す”ことになれてもらうことにしました！
1日目はとりあえず今月の感想。
次の日からは
今日は何が食べたいですか？？
・ラーメン
・焼き肉
・おむらいす
・はんばーぐ
とか、
グーグル先生に「大人の4択クイズ おもしろい」で聞いてみた問題をするなど。
しょうもない質問を繰り返すこと約1か月半。
（もちろん押さないと保存できないように設定しました👍）
慣れってとても面白くて、職人から全部気分じゃないからもっと和食を入れてほしいとかのリクエストももらえるようになりました(笑)
だんだんと職人がタイムカードを押す前に、”ポップアップで何かを選択する”ことに慣れてきたということで、満を持して日報ポップアップ計画を始動します！！
↑これは一つ目のポップアップ。
自分の担当してる家具が急に出てきてみんなびっくりしてました(笑)
この後に開始日が入力されているものだけが選択肢にあるポップアップが出てきて、「作業を終了したものがあればチェックをしてください」となります。
チェックが入ると、テーブルをバラバラにしたものが入っているアプリの開始日と終了日が記入される仕組みになってます。
これを見れば、職人が今何をしてて、次担当するものが何件あるかが分かります！素敵！！
これを基にグラフなんか作っちゃったりしてます。
でも。
これだけじゃなんか面白くないですよね？？
わざわざポップアップに記入してくれたあと何もなくさらっと保存でもいいけど、どうせならありがとうございます！とかお疲れさまでした！とかを伝えたいですよね。
そんなことを考えていた時、稲澤さんの鶴の一声
「ポップアップって写真もはれるんやで」
そんなはるしかないやん。。
カスタマインはいつも世界を変えてくれます。
ということで出来上がったのがこれ↓
お疲れ様わんちゃんカスタマイズです！！
かわいい！！！
わんちゃんポップアップ職人にも好評で、
「あの犬見るために毎日ボタン押してる」なんて言ってもらえました。
うれしい。
嬉しくなったので、職人に好きな動物を聞きまくって全31種類。
日ごとに写真を設定して日替わり動物ポップアップも考案しました～
写真は横幅が300ピクセルがちょうどいい感じです🙆
擬音を使わず説明するの難しいですね汗
伝わりましたでしょうか？
作るほうも使うほうも、楽しく使えるアプリっていいですよね！
カスタマインは楽しいの幅を広げてくれるから大好きです
おまけ
説明がへたくそなのでカスタマインの画面載せておきます～
