リンク切れ01:リンクの記述

Excel 本質とテクニック

2023年5月18日 10:39

★この項目は、MOS Excel Expertの試験範囲です

今回のnoteは、いただいたご質問
リンク切れになっているブックの扱いについて

リンクとは？
データが置いてある住所を指定して情報を呼び出す事
「外部参照」と言います。

説明用サンプルでは、VLOOKUP関数を例にしています。
「売上集計表.xlsx」「商品データ.xlsx」

説明用サンプル内容
ブック名「商品データ.xlsx」
シート名「単価表」

ブック名「売上集計表.xlsx」
シート名「6月」リンク正常、「7月」リンク切れ

シート「6月」のリンクの記述を見てみましょう

=VLOOKUP(A3,'C:\Users\ユーザー名\Documents\ExcelNote_リンクB\[商品データ.xlsx]単価表'!$A$3:$B$7,2,FALSE)
の、シングルクオーテーション「’」で囲まれた部分がリンクの記述です。

C:\Users\ユーザー名\Documents\ExcelNote_リンクB\[商品データ.xlsx]単価表'!$A$3:$B$7

「Cドライブ」の中の
「ドキュメント」フォルダの中の
「ExcelNote_リンクB」フォルダの中の
[商品データ.xlsx]というエクセルブックの
「単価表」というシートの
セル範囲「$A$3:$B$7」を絶対参照する
というリンク指定がされている。

読解のポイントは
※「¥」または「\」が保存場所の階層の区切り記号
※「!]はシート名とセル参照の区切り記号
これらの記号の使い方は、VLOOKUP関数に限らずリンク（別のブック、別のデータを参照する場合に共通のルールです。

データが置いてある場所の住所は　パス　や　ディレクトリ　と呼ばれます。
さらに　フルパス、相対パス、絶対パス　など呼び名が色々あります。
パスについては別のnoteで解説します。

リンク切れ01:リンクの記述

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