就活のタスクを先延ばしにしない方法

25卒のサマーインターンのエントリーシート提出の締め切りを７月に設定している企業が多い。エントリーシートを早めに提出しないとなぁと思っていても締め切りギリギリに提出してしまう就活生も多いのではないだろうか。

エントリーシート提出に限らず、余裕を持って就活のタスクをこなしていくことは大切だ。今回は就活のタスクを先延ばしにしない方法についてみていこう。

早速、ChatGPTに聞いてみよう。

私は就活生です。就活においてタスクを先送りしないコツを教えてください

就職活動は大変な作業ですね。タスクを先送りしないための方法をいくつかご提案します：
スケジュール化: 何をいつまでに達成するか具体的なスケジュールを作成しましょう。それにより、全体の進捗が視覚化され、タスクが具体的になります。
優先順位の設定: すべてのタスクが同じ重要度を持つわけではありません。重要なタスクを最初に把握し、それに対処することで、全体の進捗を効果的に管理できます。
分割する: 大きなタスクは圧倒的になることがあります。そのようなタスクは、小さな、管理可能な部分に分割しましょう。小さな成功を積み重ねることで、モチベーションも保てます。
リマインダーとアラーム: スマートフォンやパソコンのリマインダーやアラームを使い、自分自身に定期的にタスクを思い出させましょう。
休憩時間の設定: 休憩も重要です。長時間一つのことに集中しすぎると、効率が落ちてしまうことがあります。ポモドーロ・テクニックなど、短時間の作業と休憩を交互に行う時間管理法を利用してみてください。
健康な生活習慣: 良い睡眠、適度な運動、バランスの取れた食事は、全体的なエネルギーレベルと集中力を向上させます。
自己反省: 一日の終わりに、達成できたことや達成できなかった理由を振り返りましょう。そして、明日何を改善すべきかを考えてみてください。

これらのコツが就職活動の成功につながることを願っています。頑張ってください！

ChatGPT4

先延ばししないコツとして７つの方法が示された。

ChatGPTに問いかけると、このようにただリストアップされてくることが多いが、分類してもらったほうが頭が整理される。時間に関すること、タスクに関すること、自分自身に関することなどに分類できそうなので、ChatGPTに分類してもらった。

提示してもらったコツは、時間に関すること、タスクに関すること、自分に関することなどに分類できると思いました。分類してからコツをリストアップしてください

分類ご提案いただきありがとうございます。それに基づいて、以下のように分類してリストアップします。

時間に関するコツ:
スケジュール化: 何をいつまでに達成するか具体的なスケジュールを作成します。これにより、全体の進捗が視覚化され、タスクが具体的になります。
リマインダーとアラーム: スマートフォンやパソコンのリマインダーやアラームを使い、自分自身に定期的にタスクを思い出させます。
休憩時間の設定: 長時間一つのことに集中しすぎると効率が落ちます。ポモドーロ・テクニックなど、短時間の作業と休憩を交互に行う時間管理法を利用します。

タスクに関するコツ:
優先順位の設定: すべてのタスクが同じ重要度を持つわけではありません。重要なタスクを最初に把握し、それに対処することで、全体の進捗を効果的に管理します。
分割する: 大きなタスクは圧倒的になることがあります。そのようなタスクは、小さな、管理可能な部分に分割します。小さな成功を積み重ねることで、モチベーションも保てます。

自分に関するコツ
:健康な生活習慣: 良い睡眠、適度な運動、バランスの取れた食事は、全体的なエネルギーレベルと集中力を向上させます。
自己反省: 一日の終わりに、達成できたことや達成できなかった理由を振り返ります。そして、明日何を改善すべきかを考えてみます。

これらのコツを組み合わせることで、タスク管理と自己管理のスキルを総合的に向上させ、先送りを減らすことができます。

ChatGPT4

ポモドーロ・テクニック？　分からない単語があれば聞いてみよう。

ポモドーロ・テクニックとはどのようなものですか

ポモドーロ・テクニックは、時間管理を助けるために開発された方法の一つで、特にタスクの達成と休憩のバランスを保つことを目的としています。このテクニックは、フランチェスコ・シリロによって1980年代に開発され、その名前は彼が使用していたキッチンタイマー（トマトを模したもの）から取られました。以下にその具体的な手順を示します：
　達成したいタスクを選びます。
　25分間、そのタスクに集中します（これが一つの「ポモドーロ」です）。
　タイマーが鳴ったら、5分間の休憩をとります。
　これを4回繰り返したら、15-30分の長い休憩をとります。

ポモドーロ・テクニックの主な目的は、タスクに集中する時間と休憩の時間のバランスを保つことで、疲労を減らし、集中力を保つことです。また、タイマーを使用することで、「まだ時間がある」と感じる余裕を作り出し、先延ばしを防ぐ助けにもなります。

ChatGPT4

なるほど、タスクに集中する時間は25分にするのか。本番の面接の時間も20分前後のことが多いので、そういう意味でも集中する時間が25分というのはちょうど良いと思われる。ちなみに「ポモドーロ」とはイタリア語で「トマト」の意味らしい。

さて、「先延ばししないコツ」に話を戻すと、リストアップされたものの中でも特に「タスクの優先順位の設定」が大切であり難しくもある。タスクの中には重要度の高いタスクと、緊急度の高いタスクが混ざっているからである。

優先順位の設定についてお尋ねします。 重要度の高いタスクと緊急度の高いタスクについては、どのように順位付けすれば良いでしょうか

重要度と緊急度を基にタスクの優先順位を設定するためには、アイゼンハワー・マトリクス（またはアイゼンハワー・ボックス）が便利です。これは、34代アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが使用していた方法です。

このマトリクスは、2x2の表で構成され、タスクを「緊急」「重要」の2つの軸に沿って4つのカテゴリーに分類します。

重要かつ緊急（Q1）: すぐに対処が必要なタスク。このカテゴリーに該当するタスクはすぐに行うべきです。

重要だが緊急でない（Q2）: 長期的な目標達成に必要なタスク。これらは予定を立てて後で実施するべきです。

緊急だが重要でない（Q3）: 他の人に依存するか、他の人のためのタスクがここに該当します。可能であれば、これらのタスクは他の人に委任するべきです。

緊急でも重要でもない（Q4）: これらは時間の無駄で、できるだけ避けるべきタスクです。

この方法を使うと、どのタスクを先に行うべきか、どのタスクを後回しにするべきか、あるいは完全に排除するべきかが明確になります。結果として、時間を最も効果的に使うことができ、タスクの優先順位を正しく設定することが可能になります。

ChatGPT4

重要かつ緊急なタスク（たとえば、締め切りが迫っている第一志望の企業のエントリーシート作成）はすぐに取り組むとして、重要だが緊急でない（たとえば、自分はどのように働きたいかを考えること）はあらかじめ取り組む時間をおさえておくことがポイントになりそうだ。