月末の仕事

治験コーディネーター、会社員時代、月末月初はメインの業務とは異なる事務作業に追われていた。

中でも経費精算。

接待費、交通費、備品購入など自腹で立て替えたものを会社に請求する。領収書を提出して費用を受け取る。
私が所属していた会社はWeb上のシステムを使用していた。

これが恐怖の月末処理の悩みのタネだった。
当月に発生したものはその月のうちにシステムで申請する→上長が承認する→更に上の階層の上長が承認→経理部で確認
承認までを月末最終日の24時までに終えなければ、申請は取り消され次回申請し直すという
締切厳守で遂行しなければならない業務だった。

にもかかわらず、領収書をためてしまい31日にまとめて申請する→システムへ同じように駆け込み者がいるため画面が全く動かない→24時過ぎる、という悪循環な事態を招いていた。