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講座【簿記】:9.試算表の種類


試算表は、日常生活で「家計簿の全体像を整理して確認する」作業と考えるとわかりやすいです。

  1. 合計試算表は、家計簿で「今月の収入・支出の総額」をリスト化するようなものです。

  2. 残高試算表は、食費、光熱費、家賃などの「各カテゴリごとの残高」を整理するイメージです。

  3. 精算表は、月末に全ての収入・支出を精査して、「実際の家計簿の確定版」を作ることに似ています。



【丸暗記】しておくべき10項目と解説

1. 試算表の目的

  • 解説:帳簿が正確かを確認するための表。借方・貸方が一致していれば帳簿は正しい可能性が高い。

  • キーワード:帳簿の正確性、借方=貸方。

2. 合計試算表の定義

  • 解説:各勘定の借方・貸方の「合計金額」を記載する試算表。

  • キーワード:全体の合計額を確認。

3. 合計試算表の用途

  • 解説:帳簿全体の規模や金額の総額を把握する際に使用される。

  • キーワード:全体のスケールを確認。

4. 残高試算表の定義

  • 解説:各勘定の借方・貸方の「残高」を記載する試算表。

  • キーワード:各勘定の最終的な金額。

5. 残高試算表の用途

  • 解説:個別の勘定(売掛金、買掛金など)の残高を確認するのに便利。

  • キーワード:詳細な確認。

6. 精算表の定義

  • 解説:試算表に決算整理仕訳を反映して、損益計算書や貸借対照表を作成する基礎となる表。

  • キーワード:決算整理、財務諸表の準備。

7. 精算表の構造

  • 解説:①試算表の金額、②修正額(決算整理仕訳)、③修正後の金額を記載。

  • キーワード:修正欄、仕訳整理後。

8. 試算表での一致確認

  • 解説:試算表では、借方合計=貸方合計が成り立つ。これが帳簿の正確性の確認ポイント。

  • キーワード:借方=貸方。

9. 試算表の作成手順

  • 解説:①帳簿から借方・貸方を集計、②合計試算表作成、③残高試算表作成、④精算表作成の順に進める。

  • キーワード:作成ステップ。

10. 試算表でのエラー発見

  • 解説:借方≠貸方の場合は記帳ミスが疑われる。その際は仕訳帳・総勘定元帳を再確認。

  • キーワード:エラー検出。


【キーワード】

  1. 試算表の目的

    • 借方合計=貸方合計で帳簿の正確性を確認する。

    • 試算表が異なる場合:入力ミスや計算ミスを疑う。

  2. 合計試算表の特徴

    • 各勘定の借方合計・貸方合計を表示。

    • 残高は記載しない。

  3. 残高試算表の特徴

    • 各勘定の「最終残高」を記載。

    • 例えば売掛金の残高や仕入れの総額を把握。

  4. 精算表の役割

    • 決算整理仕訳を反映して、損益計算書や貸借対照表の基礎を作る。

    • 損益計算書:収益-費用=当期純利益

    • 貸借対照表:資産=負債+純資産。

  5. 試算表の作成ステップ

    • ①仕訳帳から総勘定元帳へ転記

    • ②借方・貸方を集計して合計試算表を作成

    • ③各勘定の残高を記載して残高試算表を作成。

  6. 試算表作成での注意点

    • 借方と貸方が一致しない場合、記帳ミスが疑われる。

    • 誤記箇所は仕訳帳・総勘定元帳から探す。

  7. 精算表での調整ポイント

    • 減価償却費、未払費用、未収収益などの決算整理仕訳を忘れない。

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