スピード重視が生む信頼と成果：成功のためのタスク術

こんにちは、石黒英一（いしくろえいいち）です。
突然ですが、皆さんの仕事の優先順位は「完成度100％」ですか？それとも「未完成でも期限内に完了させる」ことを重視していますか？今回は、仕事でスピードを意識することの大切さについてお話していきます。ビジネスで差をつけたい方、必見です！

スピード重視で生産性UP

私自身、「スピード重視」で仕事をするようになってから、パフォーマンスが格段に上がりました。以前、システムエンジニア（SE）として働いていた頃は、完成度100％にこだわるタイプで、期限を過ぎてでも細部までやり切ることが「正しい」と思っていました。

でも、あるとき気付いたんです。もし期限を過ぎた状態で完璧なものを仕上げても、相手には迷惑をかけるだけで、リスクしか生まれないと。相手が欲しいタイミングに仕上がらなければ、それは「完璧」ではなく、むしろ「未完成」と同じ。逆に60％の完成度でも、期限より前に提出すれば、相手からフィードバックをもらってさらにブラッシュアップできる余地が生まれます。結果的に、最終的に100％の完成度に達するまでのプロセスがスムーズに進むんです。

スピードと信頼は比例する

スピードを重視することは、信頼関係の構築にもつながります。なぜなら、ビジネスにおいて「期限を守る」「レス（返信）を早くする」ことは信頼を得るための基本だからです。スピード感のある仕事は早く結果を生み出しますし、それが積み重なれば相手からの信頼も高まります。

たとえば、連絡を受けたときには、迅速なリアクションを意識することが大事。「反射的に返す」ぐらいの気持ちで、瞬発力のあるレスポンスが仕事の進捗を後押しします。相手からのメッセージが来たら、頭の中で一度キャッチしてから考えるのではなく、まずは「受け取ったよ！」と反応する。これだけでも、相手にはあなたの仕事のスピード感が伝わります。

仕事のスピードとコミュニケーションのコツ

仕事においても、コミュニケーションでのスピード感が大切です。メールの返信やタスクへのレスポンスが遅いと、どうしても「次も任せて大丈夫かな？」と相手は不安に思ってしまうことがあります。そういったことを防ぐために、日常のちょっとした習慣を工夫してみましょう。

まずは、メールやメッセージはこまめにチェックする。スマホでもパソコンでも、通知設定をONにしておくのがおすすめです。そして、特に重要な相手からの連絡は、特別なサウンドで気付けるように設定しておくと良いでしょう。

サッカーで例えると、ボールがパスされたときに「すぐ次に繋げる」ようなイメージです。味方からのパスを長くキープするのではなく、パスを受け取ったら素早く次のプレーにつなげる。チーム全体が流れるようにパスを回してゴールに向かうことで、全員のリズムが合い、試合を優位に進めることができます。仕事もそれと同じで、素早い対応と反応が、全体の流れを良くしていきます。

仕事のスピードを上げるコツ

レスを早くするコツや期限内にタスクを完了させるためのヒントをいくつかご紹介します。

• メールやメッセージのチェックを習慣化する
  　1時間に1回アラームをかけてメールをチェックするなど、習慣づけてみましょう。

• 重要な連絡先の着信音を変える
  　特に重要な相手からの連絡は、すぐに気づけるように着信音を変えておくのも効果的です。

• 定型文を用意しておく
  　メールやメッセージのフォーマットをあらかじめ用意しておくことで、内容をコピペしてすぐに返信できます。

ちょっとした工夫で、仕事のスピードを上げることができます。ぜひ今日から取り入れてみてください！

まとめ

「仕事のスピードを上げること＝信頼につながる」というのは、仕事の成功における大切な要素です。完成度100％ももちろん大事ですが、まずは期限内にタスクを完了させ、スピードを意識して仕事を前に進めることが大切。レスの早さも意識して、今日から「スピード重視」で働いてみましょう！