Power Appsで備品管理！カレンダー予約とQRコードスキャン対応

2025年1月5日 20:00

カレンダーでの予約からQRコードを使ったスムーズな貸出・返却まで、Power Appsで簡単管理が可能です。
このnoteを購入いただくとアプリをインポートできます。

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備品管理アプリの特徴

バーコードスキャン：スマホアプリで貸出・返却が簡単に。
重複防止：他の予定に重複しない。
自己完結型：予約・貸出・返却を自分で管理、シンプル操作。
カレンダー表示：予約・貸出・返却の状況をひと目で確認。
貸出可能備品の表示：借りたい期間を設定すると使用可能な備品が分かる。
直感的なUI：Outlook予定表やSharePointリストに似たカレンダー表示で使いやすい。

▼こんな方にオススメです。
・貸した備品が誰に渡ったか分からなくなったことがある。
・予約が重複してトラブルになったことがある。
・手作業で備品管理に時間を取られている。
・自分で予約・貸出・返却を完結させたい。
・これからPower Appsを使いたい。

前提条件
・Microsoft 365のライセンスが必要です。
・Power AppsおよびPower Automateの環境が設定されていること。
・SharePointサイトの編集権限があること（所有者以上を推奨）。
・Power Automateで必要なフローを作成するための権限があること。
・Power AppsやPower Automateを実践的に学びたい方。
※Power Apps、Power Automateは、一番安いBusiness Basicから使うことができます。

備品管理アプリの要件

予約機能
- カレンダーで備品の予約ができる。
- 予約は1日単位で管理し、時間指定は不要。
- 予約重複の防止機能を搭載。
- 貸出期間を指定して予約可能な備品を表示。
貸出・返却管理
- 備品の貸出返却時にバーコード（QRコード）をスキャンして処理。
- 貸出・返却状況がリアルタイムでカレンダーに表示。
ユーザー管理
- 誰が何を借りているか記録。
- 自分が予約・貸出・返却をすべて完結できるシンプルな操作性。
カレンダー表示
- 備品の予約、貸出、返却状況をカレンダーで確認可能。
- 予約の編集、貸出の延長が可能。
通知機能（オプション）
- 返却予定日にリマインダーを送信。※フローあり
- 予約確定時や変更時に通知を送信。※説明あり
対応デバイス（アプリは２つです）。
- 備品貸出スキャン：スマホ用アプリ（iOS/Android対応）。
- 備品貸出アプリ：PCブラウザでの操作に対応。
データ管理
- SharePointリストをデータベースとして使用。
- 履歴データを保存して過去の貸出状況を確認可能。
拡張性
- カスタマイズ可能で業務に合わせた拡張が可能。