Teamsファイル共有 Tips / 「ファイル」を散らかさないために

このエントリはYoutube動画を自動で文字起こしし、ChatGPTで修正したうえで人間も少しだけ手を入れたものです。元動画の方が映像とともに説明しておりわかりやすいと思いますので、気になる話題でしたら是非オリジナルのYoutube動画もご参照ください！

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Teamsを使ったファイル共有の効果的な方法

皆さんこんにちは、胡田です。今日はMicrosoft Teamsを使って、チャットしながらファイル共有する方法についてお伝えします。

Teamsでのファイル共有

Teamsの画面では、簡単に会話ができます。会話の中で、例えばスクリーンショットを共有したい場合、スクリーンショットのファイルをドラッグアンドドロップして送信することができます。これにより、高速かつ簡単に共有することができます。

また、共有したいファイルをドラッグ&ドロップするか、添付ファイルからアップロードすることもできます。これにより、簡単にファイルを共有することができます。

ファイルの整理と管理

しかし、ファイルの共有が増えると、フォルダ内が混乱してしまうことがあります。複数の人が同じ操作を行うと、ファイルが重複してしまったり、最新のファイルが分からなくなったりすることもあります。

そこで、ファイルをきちんと管理するためには、以下の方法をおすすめします。