
イーストキューブ会ってどうやって開催準備をしているの???
ルービックキューブ、スピードキューブ、立体パズルの大好きなみなさん、こんにちは。イーストキューブ会のおおうちです。
まいにち楽しくくるくるとキューブを回していますでしょうか??
わたしは、仕事がバタバタしていて回せていません。。。いまだ、簡易CFOPで、6面完成が1分30秒です。。。
さて、今回は、『イーストキューブ会ってどんなふうに開催準備をしているの?』にお答えしたいと思います。
まずは会場を予約します。
開催日については参加者が来やすい土日を狙います。(そもそも私も土日休みの仕事です)
たまたま、早く部屋を借りることができれば一安心。以前は、地域の年末餅つき大会と重なってしまうところでした。。。あぶない、あぶない。。。
また、他のキューブ会と重ならないように日付に気を付けます。
「どうやって、しらべるのさ?」って思いました??
Xで調べるのです。→「キューブのイベント情報」で検索すると出てくるかも。(説明がうまくなくてすみません。)
募集フォームを作成します。
募集フォームは、connpassを使用しています。ここで、ちくちくと開催日時や募集人数や開催場所について登録をしていきます。
「connpassってなに?」って思われるかと思いますので、簡単に説明すると「IT勉強会の支援プラットフォーム」だそうです。要は、勉強会をするときの開催掲示板のようなもので、『信頼できるイベントやコミュニティなどを発見できる場』といっていいみたいです。運営はシステム開発会社の株式会社ビープラウド様です。
次に告知をします。
イーストキューブ会では、告知をSNS(X(旧Twitter)、Facebook、Instagramの3つ)を利用しています。それぞれに開催日付、開催時間、開催概要を掲載します。一番、反響があるのはXです。
(なんででしょう。。。)
ひたすら待つ。
告知をした後は、各SNSからconnpassに流入した方の参加登録を待ちます。登録件数が多いのは、告知をしてから1週間程度。後は、再度SNSで告知を打って様子を見ます。
開催日当日の準備
事前準備として30分から一時間前に会場入りして机やいすの位置をセットしたり、タイマーの試運転をしたりしています。はやめに会場にいらっしゃった方の案内をします。早めに来てくれた方には、会場準備を手伝って頂いたり。。。いつもありがとうございます!
いよいよ、開催!
さあ、いよいよ開催です!!
次回は開催の様子をお伝えしたいと思います。
