ChatGPTでExcelのデータを整理！【TEXT・LEFT・RIGHT・MID編】
Excelでデータを扱うとき、「一部の文字を抜き出したい」「フォーマットを統一したい」 という場面、ありませんか？
Excelで顧客管理や売上データを扱っていると、結構そういう場面があります。簡単な関数ならわかるけど、ちょっと複雑になったら「わかるけど、時間がかかる」こともありますよね？
そんな時にもChatGPTを使うのがオススメです！
例えば…
✅ 名前の「姓」と「名」を分ける
✅ コードの一部だけを取得する
✅ 日付や数値を見やすく変換する
など、ChatGPTを活用して、最適な関数を自動生成し、データ整理をラクにしましょう！
▶関数の基本：TEXT・LEFT・RIGHT・MID
それぞれの関数の役割をおさらいしておきますね。
◆TEXT：数値や日付の表示形式を変更
TEXT(A1, "yyyy/mm/dd")
◆LEFT：指定した文字数だけ左から取得
LEFT(A1, 3) →「ABC123」→「ABC」
◆RIGHT：指定した文字数だけ右から取得
RIGHT(A1, 4) →「ABC12345」→「2345」
◆MID：指定した位置から一部の文字を取得
MID(A1, 2, 3) →「A12345」→「123」
▶ChatGPTを活用して関数を自動生成
ChatGPTを使えば、「こういうデータ整理をしたい！」と伝えるだけで、最適な関数をすぐに提案してくれるため、めちゃ早くできちゃいます！
📌Case1：「氏名」から姓と名を分ける
▶ChatGPTへの指示文
「Excelで、A列に「山田 太郎」のように姓名が入力されています。
姓（山田）と名（太郎）を別のセルに分ける関数を作成してください。」
▶ChatGPTの回答
【テキスト】
※1行目に項目、2行目以降がデータとし、上記のChatGPTのサンプルは「A1」になっていますが、以下のテキストは「A2」に変更しました。
＜セルの位置が最初から分かっている場合は、ChatGPTにセルの位置も指定したほうがいいですね！＞
姓: =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)
名: =RIGHT(A2, LEN(A1) - FIND(" ", A2))💡結果
今回は、FIND関数を使って「スペースの位置」を特定し、LEFT・RIGHT関数で分割する関数を教えてもらいました。
姓名がスペースで区切られていない場合は、ChatGPTに相談すると教えてもらえます。練習としてChatGPTに聞いてみてください！
📌Case2：「商品コード」の先頭3文字を取得
▶ChatGPTへの指示文
「Excelで、B列に「ABC12345」のような商品コードがあります。
このコードの先頭3文字だけを取得する関数を教えてください。」
▶ChatGPTの回答
【テキスト】
※1行目に項目、2行目以降がデータとし、上記のChatGPTのサンプルは「B1」になっていますが、以下のテキストは「B2」に変更しました。
=LEFT(B2, 3)
💡結果
📌Case3：「電話番号」の下4桁を取得
▶ChatGPTへの指示文
「Excelで、C列に「090-1234-5678」のような電話番号があります。
最後の4桁（5678）だけを取得する関数を作成してください。」
▶ChatGPTの回答
【テキスト】
※1行目に項目、2行目以降がデータとし、上記のChatGPTのサンプルは「B1」になっていますが、以下のテキストは「B2」に変更しました。
=RIGHT(C2, 4)💡結果
📌Case4：「メールアドレス」のドメイン部分を抽出
▶ChatGPTへの指示文
「Excelで、メールアドレスから「@」以降のドメイン部分だけを取得する関数を教えてください。」
▶ChatGPTの回答
【テキスト】
※1行目に項目、2行目以降がデータとし、上記のChatGPTのサンプルは「D1」になっていますが、以下のテキストは「D2」に変更しました。
=MID(D2, FIND("@", D2) + 1, LEN(D2))💡結果
▶ChatGPTを活用するポイント
【 プロンプトのコツ💡】
✅ どんなデータがあるのかを伝える（セルも伝えた方がベター！）
✅ どんな形にしたいのかを明確に伝える
✅うまくいかなかったら、スクショをアップする（個人情報に気を付けて）
もし関数の意味がわからなくて知りたかったら、ChatGPTに聞いけば丁寧に教えてくれますよ！
（AIのいい所は、どんな質問をしても「こんなの知らないの？」なんて言われないところですね笑）
▷まとめ
ChatGPTを使うことで、Excelの関数を自分で調べたり試行錯誤する手間を大幅に削減できます！
TEXT・LEFT・RIGHT・MID関数を活用すれば、
✅ 氏名の姓・名を分ける
✅ 商品コードの先頭を取得
✅ 電話番号の下4桁を抜き出す
✅ メールアドレスのドメインを取得
といったデータ整理を一瞬で整えることができますよ。
Excel初心者の方も、関数が苦手な方も、ChatGPTを活用してデータ整理をもっとラクにしていきましょう！
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