も〜エラーという山登りで筋肉痛です

昨日(11/2)、ミスコンファイナルイベントまで最終リハが行われました！

ファイナルイベントは都立大の大学祭「みやこまつり」最終日の
11月5日11時開演を予定しています！
ミクチャでの配信は決定しておりますので、もし興味を持ってくださった方はご覧いただけると幸いです！
※と告知にも関わらずまだURLが発行されていません💦

とは言っても、私たちのイベント制作サークルは大学祭実行委員ではないので、昨日のリハは大学祭実行委員の方が設けてくださった時間1時間でのリハ、イメージは最終確認の１時間といった感じです。

私の所属しているこのイベント運営サークルは38人いますが
全員にタスクを隅から隅に振り分けるほどタスクが無く、
今回のこのファイナルイベントにおいては、暇な人が出てしまっているのが正直なところです。

このイベントを準備する上で起こったエラーは数え切れないのですが
赤裸々に公開してみようと思い書いています😂

①会場は決まったものの、リハの場所が取れなくて激焦り
②舞台など、操作をするにあたっての免許取得が遅れてリハの場所取れたのに一部練習できない
③例年よりも全体の開催時間が短いのにも関わらず、内容を濃くしたいがために企画ごとの順番を増やしてしまった
④お陰でタイムスケジュール組み直しが必要なことに開催一週間前に気づく
⑤時間を削るに当たって一部構成が大幅に変更
⑥あるはずの備品が無くなり、購入することに。

など…

この2〜3週間は、このエラー・修正をひたすらして、なんとか成功しますようにと祈りながらステージを作っています😂

※学生視点から大変に感じるエラーです、どうかご理解ください！笑

もちろん分業制になっているので
私が照明にボタン操作はわからないし、音響のボリューム調整のやり方も、受付の仕組みも、緞帳の操作ボタンも何も知りませんが

台本と向き合ったり、各持ち場とは細かく話してまとめる作業をしている中でさまざまなエラーにぶつかりました。。。

細かい操作をしている人たちは、きっともっとトライアンドエラーしていたのか…と思うと、本当にこのチームすげぇなと思います😂

そして、ここまで真剣にやっていると、持ち場がなくても自発的に動く人は増えてくるという、よく見ることではあるかもしれませんが、いつの間にか発生しているこの流れは最高ですね。

タイムキーパーを細かくしている人
動画を撮って後で送る人
台本の細かい修正をしている人・・・

これらを自発的にできる人たちの共通点をこの前自転車漕ぎながら考えていたら、
「この後どうなるか、この行動が後でこういう形になるだろう」と
先回りで考える人が多いのでは？と
思いました。

起こったエラーがまた起きないように、
仕組みを作りながら12月の大学内のイベントは、世界観など来場の物語を作る方に力を入れたいです😭

12月のイベントの世界観、今の所、ほんっとうに面白くて
めっちゃいいもの作れそうな予感がしています😭
まじで楽しみ。その集客もガンガンスタートしています！！
また告知します！

正直、この仕組みが整っていない今の環境に感謝している側面も少しあるのですが…また今度書きます！