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【Tableau】Data Saberへチャレンジする際の便利なツールを紹介します

una

はじめに

お疲れさまです。Data Saber認定制度ラストスパート中のunaです。
本ブログへアクセスいただきありがとうございます。
今回のタイトルにある便利なツールは”Notion”を指しています。
もしかしたらご存じの方も多いかもしれませんが、私は認定制度へ挑戦を開始してから師匠に教えていただき、初めてNotionを知りました。
会社で支給されているＰＣと私用のＰＣの両方を使ってData Saberを目指す私にとって、もの凄く重宝するツールとなったので私が普段どのように利用しているか、ご紹介したいと思います。

Notionについて

先の文章で、とにかく便利なものということはなんとなく伝わったとは思いますが、そもそもNotionとは何でしょうか。
私自身6月以降利用してみて、Notionとはどんなものか、ひとことで表すと、「万能オンラインメモ用紙」と呼べると思います。
Notionを記事にしたPR TIMESでは以下の通り、まとめられています。

Notionは、ドキュメントの作成・共有、プロジェクトの管理、ナレッジの整理、すべてが一箇所で実現できるコネクテッドワークスペースです。

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000031.000088144.html

また、利用者数はどのくらいなのか気になったので、調べてみたところ…。2024年7月時点ではユーザー数が全世界で1億人を突破したようで、2020年からの4年間で100万人から一気に数を伸ばしました。

Notionの様々な機能について

私はNotionを「万能オンラインメモ用紙」と表現しましたが、メモ用紙にはとどまらない機能をNotionは持っています。
他にも私が知り切れていない機能多々あると思いますが、以下、大石結花さんの動画『20分でNotionの基礎をマスターしよう！』を参考にNotionでできることをざっくりと箇条書きでまとめてみました。

Notionで出来ること

  • コマンド使用でキーボードのみでの操作

  • PC、スマホ間の画像の共有

  • 文字列の検索

  • ＠でページの中にページをリンク

  • アイコン/画像の変更

  • 文字列を一つの塊として掴んで移動

  • 表計算/テーブルの作成

  • VLOOKUPのようにNotion内のノート同士で紐づけ

  • 様々なテンプレートの活用　などなど…

便利な機能が盛りだくさんなNotionですが、Data Saberへチャレンジをするにあたっても役立つ使い方がさまざまあります。以下、個人的に便利だと感じたり、お気に入りの機能に焦点を当ててご紹介します。

見た目のカスタマイズ編

例えば、こちらのブログですが、下の画像の通り、私はNotionのページ機能を使って、下書きを記事ごとに整理しながら書いています。

それぞれの文字列が各ページのリンクになっているので、クリックすると任意のページを開くことができます。

「ブログメモ」というページの中にその１～３までのページを作成している状態です。
各ページの横に植木鉢やサボテンなどの絵文字がありますが、こちらはページごとに選択、変更することができます。絵文字の選び方を工夫すれば、進捗状況を表したり、各ページを任意の分類でわけることができたりと様々な活用方法があると思います。
さらに以下のように、絵文字だけではなく、ヘッダー画像も自由に変更することができます。

このように非常にカスタム性の高いソフトで、気分によって見た目を大きく変えることができます。そのため、個人的には、楽しみながらブログを書いたり、Data Saberの試練、Ordealについてのメモを書いたりできるので、これらの機能も非常に重宝しています。

Notion内での情報共有編

本ブログの「はじめに」で述べた通り、Notionは、Apprenticeの私にとって、画像や情報の共有を簡単に行えるツールにもなっています。
ブログを書いたり、Ordealのメモを取ったりする上で私はよく画面のスクリーンショットを撮ります。
私はNotionを知るまでは、社用PCでメモした内容を共有するとなった際、Teamsのチャットで自分あてにメッセージを送り、社用のiPhoneで確認していました。この場合だと、メモした内容を整理しきれず、一時的に見返すだけになってしまいます。そこでNotionの出番です。
Notionへ会員登録（無料）をして、社用PCと私用PCでログインすれば簡単に情報を共有できます。
さらにNotionにはスマホアプリ版もあるので、普段プライベートで使用しているスマホにインストールすれば、スマホからも情報の確認、編集が可能となります。

スマホアプリ版Notionのホーム画面です

私は通勤に1時間以上かかるので、電車内でNotionを使って、ブログの下書きを進めたり、Ordealの復習をしたりと、Notionのおかげでスキマ時間を活用できていると思います。

ページのリンク、他ユーザーとの共有編

また、Notion内で「＠」を入力すると以下のようにユーザーをメンションできたり、ページにリンクしたりできます。

招待からメールアドレスを入力して他のユーザーをページに追加できます

現段階では、私の場合1人でNotionを使用していますが、私生活などで機会があれば、家族や友人とページの共有などしてみたいと考えています。
先に紹介しました大石結花さんは、ご家族とレシピの共有をされているそうです！自宅にその食材があるか記載しておけば、とある料理を作るのにどの食材が足りないのかわかるようになっていて、都度連絡を取り合わなくても買い物がスムーズに可能なようです。
このように勉強にも、私生活にも取り入れられる機能があるのは魅力的ですね。

おわりに

今回はTableauからは少し離れ、Notionについてご紹介させていただきました。とはいえ、Notionを知ることができたのはTableauのData Saberへの挑戦がきっかけのため、私にとっては間接的にTableauに関わっています（笑）
NotionはApprenticeではない方にとっても、非常に便利で役立つツールなことは確かです。Notionをこちらの記事で初めて知り、使ってみようと思われた方が一人でもいらしたら嬉しいです！
最後までお読みいただきありがとうございました。



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