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Zoomの講義や会議に参加する前に確認すべき設定(タブレット・スマホ)

先日,「Zoomの講義や会議に参加する前に確認すべき設定(Mac/PC)」を書きました.タブレットやスマホを使う場合には画面が異なるので,同じ内容ですが,改めて説明します.以下は,iPadでの例です.

会議参加時にマイクをミュートする

会議に参加した(している)ときに,意図せず,自分の声や周囲の音が全員に筒抜けになるのはかなり恥ずかしいです.また,誰かが話をしているときに,その他の人が煩くしているのも困りものです.

こういう事態を避けるために,画面左下の「設定」アイコンをクリックし,ポップアップウィンドウで「ミーティング」を選択します.

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「ミーティング設定」で,「自分のマイクを常にミュート」をオンにしておきます.こうすると,参加したときに,ミュート状態(マイクがオフになっている状態)になります.

ミュート状態では,Zoom画面のマイクボタンに赤色取消線が表示されます.このボタン(下に「ミュート解除」と表示)をクリックすると,ミュート解除状態(マイクがオンになっている状態)になります.

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会議参加時にビデオをオフする

会議に参加した(している)ときに,気付かずに,自分の動画が全員に見られているのはかなり恥ずかしいです.

こういう事態を避けるために,先程と同じ「ミーティング設定」で,「自分のビデオを常にオフ」をオンにしておきます.こうすると,参加したときに,ビデオがオフになります.

ビデオがオフのときは,Zoom画面のビデオボタンに赤色取消線が表示されます.このボタン(下に「ビデオの開始」と表示)をクリックすると,ビデオがオンになります.

背景画像を設定する

下の画像ですが,私の背景が,自宅の部屋の壁ではなく,家族旅行の時に撮影したスイスアルプスになっています.このようにしておくと,部屋の汚さや,読んでいる本や,怪しげな趣味の○○やらがばれません.

スクリーンショット 2020-04-08 12.12.38

今すぐに,「バーチャル背景」を設定しましょう.

「新規ミーティング」でミーティングを開始します.「詳細」をクリックすると,表示されるポップアップウィンドウに「バーチャル背景」があるので,クリックします.その後,好きな画像を選択して下さい.

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このようにして選択した「バーチャル背景」は,このミーティングのみで有効です.バーチャル背景を今後も使い続けるためには,「ミーティング設定」の「次のためにバーチャル背景を保存」で「すべてのミーティング」を選択します.

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Meeting IDとPasswordを漏らさない

Zoomミーティング主催者(教員など)から,遠隔講義に参加するために必要な"Meeting ID"と"Password"が送られてくるはずです.その情報を盗み取ってZoomミーティングに乱入してくる不届き者がいます.その被害に遭わないようにするため,Meeting IDとPasswordは誰にも教えないようにして下さい.

これくらいの設定ができていれば,ひとまず安心です.本年度はまさに非常事態ですが,みんなで乗り越えていきましょう.

© 2020 Manabu KANO.

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