オンラインでも会議は”結局”始まらない・・・

2021年3月9日 06:36

筆者(その辺のサラリーマン)が
”オンライン”で会議するようになって，
はや１年が経ちました。

これまでのオフライン会議と違って
オンライン会議は
「無駄な時間を使わない」ようになったかに見えて
結局そうでもないか・・・って思ったので，
これについて書いてみました。

①会議は”結局”なかなか始まらない。

オフラインの会議でメンバーが揃わないから
なかなか始まらない・・・
これってサラリーマンなら誰でもご経験ありますよね？

私はこれがとても嫌いで，
オンライン会議なら会議室までの移動時間もないし，
その心配もナシ！
って期待していたのですが，
結局オンラインでも同じでした。

忙しい上司が前の会議から戻ってこないのも，
電話中で遅れましたーという報告も
お手洗いや他の人に捕まってましたって言い訳も
全部対面の時と同じ！
むしろバラバラに仕事している分，
電話が通じない「離席中」の人は
見つけようがありません。

みなさん，送れる場合は
一言「遅れます」ってチャットしましょう・・・

対面会議ではなくなったことで，
議題が自分に関係が薄い内容になったときに，
別の仕事をしたり
席を外しちゃったりできるようになったのって
オンラインならではと思います。

これによって
期限が迫っている書類を片付けられたり，
別の資料を見返したり，
ちょっとした休憩ができたりなんてことも
できるようになったと思います。

でもこれってみんなが上手にできるわけでもなくて，
私自身，突然自分に関係ある話になってた経験
あるんですよね・・・

だから「もう一度お願いします」って時間とか，
呼びかけられて反応しない人を待つ時間とか，
画面共有のウダウダの時間とかで
結局相殺されている気がします。

呼びかけられて３秒で答えられなかった経験ある人は
ミュートボタンにカーソル合わせるか
ショートカットキー覚えましょう。

会議室ってすぐ埋まるんですよね。
取れたのは小さい部屋でギチギチなんてことも
しばしば。

オンライン会議が始まってからは
そんなことなくなるかと期待していたのも束の間，
今度は上司の予定が埋まり始めました。

オンラインになるとちょっとした声かけが
できなくなり，ある程度まではチャットで済むものの，
資料見てもらう等は打ち合わせとして上司の
予定を埋めていきます。
他にもオンラインになったことで
会議へ呼ぶハードルが低くなったのか，
上司の予定が会議まみれなんてことは日常茶飯事です。

結局上司の予定をうまく抑えられる人が優秀なんですね・・・

議事録を書くときに「誰が話したか」って
結構大事なんですが，
対面の会議でこれをメモするのが
意外と難しかったんですよね。

これがオンラインでは
それぞれのアカウントから話されるので
解消されるかと思いきや
意外とそうでもありませんでした。

「今日は〇〇さんと一緒に参加」って人がいたり
対応するビデオ会議が会社によって違って，
ビデオ会議の奥にビデオ会議があったり，
こういうのは声だけで判断しなければいけない分
むしろしんどさがアップ・・・

こればっかりはしっかり録音して後で確認取りましょう。

そんなこんなで
オンライン会議に苦しむ若手の私ですが。
今日も今日とてお仕事頑張ります。
ではまた。