Notionを使いこなそう！メモ散乱を防ぐ究極のテンプレート公開！
記事をご覧いただきありがとうございます！
本noteは以下のような方に向けて執筆しました！
基本的な機能・使い方はなんとなくわかってる
ただのメモとしてNotionを使ってるけど、使いこなせてる感じがしない…
階層構造でページが管理できるけど、どこに何を残したか忘れてメモが散乱しがち
メモのテンプレートを作りたいけど、ページを作った時のテンプレートは自作できないしデータベースのテンプレートはデータベースことだから面倒…
Notionをもっと便利に使いたい！でもどうやったらいいかわからない…
という方はぜひ本 note でで公開しているテンプレートを活用してみるとより良いNotionライフが送れるかと思います！
ざっくりと説明
今回作成したのは、1つのデータベースに全てのメモを残すというテンプレートです。
1つのデータベースで全てのメモを管理することで以下のようなメリットがあります！
ページの場所が明確になりメモが散乱しなくなる！
自作のページテンプレートを作成できる！
繰り返しやページのフィルタリング、さまざまな見た目の実現が可能になる！
この1つのデータベースと、ページにタグをつけるための Tag Library というデータベースのリレーションによって実現しました。
細かい使い方や説明はいいから早くテンプレートを教えてくれ！
という方は以下のリンクから、複製して早速使ってみてください！
https://dodo-shiro.notion.site/Tag-library-template-6230348d51134976ad8a4618c18eb641?pvs=4
具体的な使い方
1つのデータベースのビューを様々な種類やフィルタリングにすることで、色々な機能・使い方ができます！
自分は以下の使い方で自分はよく使用しています。
ALL： 全てのページ
INBOX： よく使う
Todo： Todo リスト
Diary： 日報・日記
これからそれぞれについて説明します！
基礎操作
タグの作り方
タグの作り方は、Tags というデータベースがあるので、そこにタグを追加する。
※ 通常のマルチセレクトではなく Tags というデータベースにしている理由は、Tags のデータベースを見たときに並び替えが簡単かつ綺麗にできるためです。
ALL： 全てのページ
これは単純に全てのページを管理するためのビューです。
使い方としては単純で、全てのページがまとまっているので、一覧で何かを見たい・探したい時に使います。
INBOX： よく使う
これは、よく使うページなどを入れておくビューです。
.INBOX というタグが付いたページのみでフィルタリングしているので、 .INBOX タグをつけることでこのビューにページを追加できます。
使い方としては、毎日使用する日記や日報、よく使用するページ（例えば買い物で買うものリストなど）を置いておくことがあるかと思います。
Todo： Todo リスト
これは、単純に Todoリストとして使えるビューです。
.Todo というタグが付いたページのみでフィルタリングしているので、 .Todo タグをつけることでこのビューにページを追加できます。
また、Todoリストの下部にある「＋新規」というボタンをクリックすることで、Todoリストに新しいページを追加できつつ、クリックした場所のステータスがデフォルトで入力されます。
使い方としては、従来のTodoリストと同じようにやることをページとして追加するだけです。
また、オプションに存在している以下の3つの項目についても簡単に説明します。
1. Parents： 親タスク
この Parents と 次の Tasks があることで、Todoの親子関係を実現しています。
親タスクはここの Parents に追加してください。
2. Tasks： 子タスク
親タスクの子となるタスクです。
3. 達成度： 子タスクの達成度
上記の子タスクがどれだけ完了したかによって変わる値です。
子タスクのステータスが Done になったらこの値が増えます。
Diary： 日報・日記
これは、毎日の作業ログや日記を残すためのビューです。
.Everyday.Diary というタグが付いたページのみでフィルタリングしているので、 .Everyday.Diary タグをつけることでこのビューにページを追加できます。
使い方としては、毎日の日報（作業記録など）を記載したり、毎日の日記を書いたりします。
また、テンプレートの3点リーダーをクリック→繰り返しから毎日の繰り返しが可能になるので、毎日の記録を残しやすくなります。
未紹介のビュー
上記以外にも、以下のようなビューがあります。
こちらについては今回は解説しないのですが、ぜひ試しに色々と使ってみてください！
Knowledge： 知見貯め
Schedule： タスク等のマイルストーン・スケジューリング
Articles： 読みたい記事を残す
まとめ
紹介したテンプレートを使うことで、
ページの場所が明確になりメモが散乱しなくなったり、自作テンプレートを使い回すことができるようになるので非常に便利になると思います！
以下のリンクからテンプレートを複製することで使用できるので、ぜひ興味があれば試してみてください！
https://dodo-shiro.notion.site/Tag-library-template-6230348d51134976ad8a4618c18eb641?pvs=4
参考にした動画
以下の動画を参考にさせていただきました。
https://youtu.be/cCK_hGfi2cY?si=bHzzkSSLJO15eQwY
10/24更新
本記事で未紹介のビューの解説やその他カスタマイズ方法も説明した記事を公開したので、よければこちらもご覧ください！