会社のパソコンの話

弊社は今、入社時にPCを購入して渡しています。
ただ諸条件（後述）からそろそろリースかレンタルにしたいなと思ってます
まだ考えてる段階なので整理を込めて。
なのでこうしたほうがいいよ、とかこっそりご意見いただけると嬉しみです。
また状況が決まったら続編を書く予定。

相変わらず見出し画像とは一切関係ございません（笑）
見出し画像は近所のスーパーで先日の土用の丑の日に売られていた
「うなぎ”パン”」です。あまりに可愛いので買った上に家のグリルに乗せてみました。
なお私はうなぎが苦手です...うな重のタレが染みたご飯は好きですけど。

現在の状況

基本的にamazonとかでsurfaceを購入して配布しています。
windows homeです。基本10万以下なのでそのまま消耗品。
Macの方が使い慣れてる人でエンジニアとかの場合はそれなりのスペックのものなので10万超えちゃいますね（Macあるある資産問題）
ただ非エンジニアの場合は整備済み品とかで10万以下にして消耗品処理してます。
弊社はお陰様で人員拡大基調の中、退職者が非常に少ないので基本新品をお渡しできていて、みんな大好き（ですよね？）開封の儀を本人がしています。
windowsでもPCを揃えることで電源忘れちゃったよ！とか誰でも対応できるので非常に助かってます（そもそもTypeC使えるけどね）
オフィスにはモニタも配置していますがPCの種類が違うことによる「人によってHDMI接続、TypeC混在で変換アダプタが散逸」とかがないのもよきと思っています。
（この基盤を作ってくれた担当には感謝しています）
なによりsurfaceはコンパクトなので出社・リモートハイブリッドな弊社にはぴったりです。
※余談ですが弊社はフリーアドレスです

問題点

・今後の統制を考えてwindows proにしないとだよね
・あわせてMDMとかもキッティングしないとでは？
・開封の儀、めんどくさい人いるんじゃね？かつリテラシーによっては初期設定の説明とか大変になる可能性もある
・常に新品を出せるとも限らない→初期化とかしないとだよね
・正直管理が大変
というのが現時点で見えている課題です
windows proにすると10万円の壁が見えてきます（そもそも昨今の円安やインフレでヤバイ）
固定資産にするとなると今のふんわり管理はヤバイ（そもそもちゃんとやろう）
あと個人的に気になってるのが新入社員には新品PCだけどそろそろ丸2.3年、というメンバーもいるのでリプレースも考えなきゃいけない
※どちらだったか新しく入社した際に新品を購入し、それを長期間使っているメンバーに渡し（エンジニアだったかもしれない）、お下がりを新入社員が使うという話を聞いたことがありそれはいいなぁと思ったり。
もちろんあまりにも、はお下がりにならず処分なのでしょうが優先権が古いメンバーにあるという話

購入し続けるかリースかレンタルか

入社オンボーディングは人事チームがしっかり組んでいるので（すごい）
開封の儀から業務開始までPC設定で何かが漏れるということはないのですが
今後あるであろう初期化であったり、一気に複数人入社したときに
「これどうしたらいいんですか」とかいうの大変では？
と考えるとキッティングを外注したほうが良いのでは？と思うわけです。
個人的にキッティングとか好きなのですが不慣れなマシン（要はMac）の初期化とか、大変だし。
そもそも購入の際にどこで買おうか、って価格推移見ながら考えるのも大変。
ちなみにPC管理についてはジョーシスも入れるので今後多少の解決感はあるかもしれない。
購買についてもジョーシスで解決しそうな気はしてるけども。

とはいえ費用としては
購入＜リース＜レンタル
という感じかな？と認識しています
正直レンタルでも使い方によってはリースと価格勝負できるのでは？と調べる中で思っていますが
それはあくまで短期利用なので例えば2年経った時に
「新しいのに替えるから交換してね」
とした時にめんどくさいーと言われたりしないかな、とか思ったり。
実際スペックの良いマシンに替えるよりも、使い慣れたマシンが良いのでいつまで経っても変えてくれない、という経験も以前あります。
基本的にGoogle Workspaceを使っているのでローカル保存しないでしょう、といってもクラウドにつなぐセッティングだったり単語登録で半日以上のロスがあったりはするので...（私はそれでも新しいマシンヽ(=´▽`=)ﾉタイプですが）
と考えるとリースかなぁ？
リースでキッティング外注っていうのもあるかもしれないなぁ
お陰様で先述の通り拡大基調なので途中でこんなにPCいらなかったよね、ということにはならなさそうですが終了地点の自由が効かないのは悩みどころですね。
複合機とか数が早々動かないものならいいですが。

当然私が決められるわけではないのですが
経理の立場としてやはりこれを思ってしまい、
・固定資産を増やしたくない（一括償却とか少額償却にするとしても）
・上記とイコールではありますが経費処理したいなぁ
総務的ポジションとして
・とはいえ1円でも安くしたい
・でも管理コスト（初期・修理）は掛けたくない（費用とのトレードオフ要検討）
のせめぎあいです
実際聞いてみるとレンタル利用してる声をよく聞くのでやはり最近のブームはレンタルなのでしょうか。
Macは購入、windowsはレンタルという声も聞きますし。
（どうしてもMacはこだわりがあったりもしますので購入orリースなのかなと。と考えると購入で下取り買い替えの方がいい気はする）
だいたい3年くらいでかえたいのでレンタルだと割高、リースだともう少し長く持たないといけない認識なので難しいなぁと思っています。
デスクトップならリースでもと思いますが...

余談。OfficeとGoogle系

先述しましたが弊社はGoogleWorkspaceを使っています
なのでスプシとかを基本使っています
とはいいつつ現状Surfaceなこともあり全員Office配布です
この辺も今後は全員でなくてもいいかなと思っています
経理とかいるでしょ？とか言われますし、まあそうなんですけど実際インポート・エクスポートでしか使わないし（FBとかね）最悪メモ帳でいけんちゃうか？と思ったりするほどです。
むしろ会計ソフトとかからエクスポート→インポートって途中で手を入れたらダメだし
スプシで作ったデータDLしてインポートで今困ってないし。
外部からExcel来てもGoogleDriveで展開すれば中みれるし。
どうしてもOfficeがいる部署（人）ってどこなんでしょうね。
印刷会社にデータ入れるのってdocxファイルとかでしたっけ？
でもドキュメントでファイル作ってdocxで落としてインポートとかできそうだけど。
以前証券会社とかやり取りしていた時、質問はWordで来てましたけど結局社内で共有して回答するドキュメントにしてましたし
よく誰でも編集できるから良くないと言われますが
似たようなファイル量産するよりいいと思いますけどね。
編集履歴も追えるし。docxファイルにした時に見た目が変わるというのならPDF化すればいいと思ってますし
（とはいえなかなかそうはならないのは難しいの知ってる）

ただ正直なところパワポとスライドはまだパワポに勝負がありすぎるので（というか図形作成）
ガチでパワポ資料つくる人には単体で渡してもいいかなと思いますけども。
とはいえ弊社の資料についてはデザイナーがテンプレート化してくれていて、それがそもそもスライドなのでよほどのことがなければ困らないなとも思ったり
あとそもそも論としてOfficeでなくてもいいのでは？
KINGSOFTのWPSとかでも十分だと思うのですが
これ以前在籍した会社でも言ったらめっちゃ反対されてその理由がよくわからなったんですよね（そういう層もいるよね、と理解してますが）
というのも実は以前グループ会社に在籍していたことがありまして、当然社内のツールはKINGSOFTだったんですよね。
今でも使ってますが特に遜色ないですし。
PC配布して「え？なんでOffice入ってないの？」という層にはわりとこういったソフト入れて渡すと「いやこれじゃないんだけど」と言われるのでなんだかなーと思っています。（完全余談ですけど）
これってオンコールは施設看護師が受けるもの、家事は女がやるもの、と決まっている規定概念を崩す大変さとにてるのかなーと思ったりしています。

今回はただの発散noteでした～