ChatGPTを使用して生産性を向上させる方法7選

デジタルIT部長です、

最近話題のITツール「ChatGPT」

AIの急激な発達によって人間の仕事がなくなるなど言われてますが、ChatGPTを上手に活用することで、あなたの仕事は非常に楽になります。

今回はChatGPTを使用して生産性を高める方法7選をお伝えします。

そもそもChat GPTとは？

ChatGPTとは、無料で誰でも使えるAIツール。

Google検索のように聞きたいことを検索画面に打ち込み、それをAIが認識して丁寧に返答してくれます。

これまでの検索の仕方と大きく違うのは、文章で検索しても検索結果を表示してくれること。

従来は「渋谷 カフェ」のように検索する単語のみを打ち込み、それに応じた検索結果が表示されていましたが、ChatGPTでは「平日13時ごろが比較的空いている渋谷の穴場カフェを5つ教えて」など文章で検索しても検索結果が表示されるのです。

現在、単語以外での検索結果の表示システムをGoogleなどは急ピッチで開発したり、テストしています。

このChatGPTですが、テクノロジーからメディアまで、多くの業界の仕事をより良く、より速く行うのを助けることができます。

更にすべての質問に答えるために、何百万ものウェブサイトからのデータを分析しており、使えば使うほどますます賢くなるのです。

ただし、知識は2021年までしかないため、必ずしも正確ではありません。

なので、仮にChatGPTで情報を得たりした場合は情報の真偽を確かめる必要はあります。

ではここからは、具体的にChatGPT活用法をお伝えします。

1:Googleなどの検索エンジンの代替手段として使用する

ChatGPTは、特定のトピックに関する情報を見つけるための素晴らしいリソースです。

2021年以降は詳細が欠けていますが、一般的に正確で偏りがないです。

通常の検索エンジンはふるいにかける一連のリンクをユーザーに提供しますが、ChatGPTはユーザーに迅速な回答を提供します。

答えが複雑すぎる場合、ChatGPTはあなたの要求に応じてより簡単な言葉でそれを説明してくれるので理解に困ることはほとんどなく使えます。

2：大量のデータを分析する

ChatGPTは、より短時間でデータを迅速に処理および分析できます。

膨大な量の言語ベースのデータと情報の分析と解釈は、次世代のAI技術がすぐに取り入れて増加するとは思えないほど、貴重なスキルです。

もしあなたが学者なら、手で統計分析を行う必要がないのは良いことです。ChatGPTを活用することで、もっと多くのものを生産することができます。

3：毎日のタスクをスケジュールする

ChatGPTは、毎日の会議、タスク、その他の作業スケジュールをすばやく手配するのにも役立ちます。

数分かけてワークロードを分析し、どのタスクが優先事項であり、どのタスクがそれほど緊急ではないかを判断してくれます。

このようにやることリストの優先順位をつけて取り組むことは、日々の目標を追跡し、達成すべきタスクが多すぎるときに発生する圧倒的な感情を防ぐのに役立つため、生産性を向上させることができます。

4：エッセイ、スピーチ、歌、カバーレターを書く

ChatGPTは、単純労働からの解放に非常に役に立ちます。

実際にアメリカの大学では 、ChatGPTが学生にとってアイデアを生み出し、文章を改善するのに役立つと考え、このツールは手紙や電子メールを書く時間を節約するのにも役立つと付け加えました。

有名人や作品など膨大なデータをもとに大枠を作成して、彼らのスタイルに合った文章も作成できたり、適切に間違いだけをピックアップできたりします。

5：コーディングアシスタントとして使用する

コロンビアビジネススクールのオデイド・ネッツァー教授は、AIがコーダーを置き換えるのではなく、コーダーを助けると信じています。

「仕事に関しては、私はそれを主に完全な代替品ではなくエンハンサーとして見ています。コーディングとプログラミングは良い例です。実際にはコードを書くのが得意です。」

ChatGPTはコードの行をすばやくレンダリングし、コーディングの問題を解決します。

あるTiKTokerは、いくつかのコードのバグを識別するためにそれを使用して、無事に上手くいったそうです。

6：新しい仕事に応募するか、昇給を交渉する

もし今の仕事に満足できない場合は、ChatGPTがいくつかのサポートを提供してくれるかもしれません。

仕事に応募するとき、履歴書やカバーレターを作成すると思いますが、ChatGPTはそれをサポートします。

更に昇給を得て、低賃金から抜け出すのを助けることさえできるのです。

7：ビジネスでの戦略的決定を下し、顧客をサポートする

あなたがビジネスを行なっている場合、ChatGPTはビジネスを開始するプロセス全体を考えるのに役立つかもしれません。

ChatGPTをテストしたAmazonの従業員でさえ、特にカスタマーサポートの質問に答える「非常に良い」仕事をしており、会社の戦略に関する質問に答えるのに「非常に強い」と答えています。

現在AIチャットによるカスタマーサポートが多くの企業に導入されていますが、ChatGPTを使えばそれと同様かそれ以上のものを無料で実装することが可能です。

いかがでしたか？

ChatGPTはあらゆるビジネスの現場で活用でき、ビジネスをスムーズに進めて生産性を高めてくれる素晴らしい”ツール”です。

ぜひChatGPTを活用して、ビジネスを円滑に進めましょう。

最後までご覧いただき、誠にありがとうございました。

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