私のバックオフィス業務
この記事は浜松のオフィスデザイン事業・コワーキングスペース事業・レンタルスペース事業を行う、「株式会社デクシィ」のスタッフMが「働く」をキーワードに自由気ままに投稿しています。
バックオフィスの代名詞 総務って何？
今回社内で名刺を一新しました。
私の肩書は「総務・経理」です。
経理はイメージがはっきりしますが、
「総務」は具体的に何するの？ってなりませんか。
中小企業では「総務が人事を兼ねる」事も多いようですが、
「何でも屋」「雑用」などはっきりしない業務を請け負っている感じだと思います。
派遣会社の説明ではおおよそ以下のような説明です。
・その他の部署では扱わないが、会社にとって必要不可欠な業務のすべて
・会社運営で必要不可欠だが、担当部署が無い業務
・業務が煩雑ではっきりした成果が見えずらく、縁の下の力持ち的存在
確かにはっきりしませんね。
会社の業務内容によってもかなり違いが出ると思いますが、共通するのは
「会社全体を円滑に動かし、レベルアップをはかる事」
こう聞くとなんだか壮大な感じがします。
総務に向いているのはどんな人？自己分析してみた
では自分はこの仕事に向いているのか？？
ネット上に「総務に適した共通項４点」があったので、自己分析してみました！
1：マルチタスクが得意な人
※どちらかと言えば得意
電話とメールとご来店、業務が一機に押し寄せる事がありますが
なんとか優先順位を付けて捌き切ります。
家でも洗濯と湯沸かしを同時進行して、その間に回覧板を回し
お風呂には洗剤をスプレーしておくか・・・など考えています。
（家事・育児もマルチタスクですね）
2：コミュニケーションスキルがあり、柔軟な対応が出来る
※年齢とともに人と話す事のが楽しくなっています。
私の母はスーパーに行くと、たまたま隣にいた人と友人かの
様に話始めるので、そこまで図々しくならない様にと思っています。
3：人をサポートするのが好き
※好きです。
委員長より副委員長向きです。
4：リスク管理ができ、物事を慎重に進める
※物事を慎重に考え過ぎる時があります。
が、細かいことや整理整頓は苦手です。
なんとかなれ～で進むのも時には必要です。
・・・総じて向いているようです。
総務のやりがいって何？
では総務のやりがいは何なのか？
私は、「小さいことでも、関わりのある方々のサポートが出来る事」
かなと思っています。
それによって社内が円滑に回って、デクシィに関係する全ての方々が、ずっとデクシィとお付き合いしてくれればと。
成果の見えずらく派手な業務ではないですが、なかなか楽しいと思っています。