小屋1-2

心も身体も嬉しい休みの制度について

ご無沙汰しております。
私事ではありますが、妊娠した事もあり、こちらの更新を少しお休みしておりました。
安定期に入り体調も落ち着いてきたので、産休に入るまでに少しでも多く弊社の取り組みを発信できたらと思います!

今回は、妊娠した私もすごく助けられた弊社独自の休みに関する制度について。

弊社は少数だからこそ、社員の声が社長や総務にも届きやすく、またみんなの様子も細目に把握することができるので、「じゃあ来週からやってみよう!」的な感じで実践したり、制度につながるスピードが速いのが特徴。

きっとこれから既存の制度がより使いやすいように変化したり、また増えたりすることもあると思うのですが、現段階の主要なものをご紹介します。

■美意識休暇

美容院、ネイルなど身だしなみを整える時間として、月に1度3時間まで与えられている休暇。

制度名に「美意識」とあるように、いつも清潔で綺麗な容姿でいて欲しいのはもちろん、限られた休日に、自分の時間、家族と過ごす時間も大切にして欲しいという会社の願いから作られました。

美容院やネイルなど行くのは、土日や平日の終業後なのが普通だと思うのですが、お休みの半分がそれに費やすことで潰れてしまったり、平日は帰りがかなり遅くなってしまったり、また予約も取りにくくて行きたいタイミングにいけないのも事実。

この制度ができてから、より伸び伸びとオフの時間が過ごせるようになったこと、また、みんなにも美意識休暇をとっていることが分かるので、「今回はどんなネイルにするの?」とか、「髪色いいね!」とか楽しい会話が社内で増えたのも嬉しいことでした。

■シエスタ制度

毎日、30分間のシエスタを取ることができる制度。

就業中、突如襲ってくる眠気…、ちょっと頭痛がするから横になりたい…妊娠中の眠気…
こんな時は我慢せずにサクッと横になって、リフレッシュして仕事に取り組んで欲しいとの願いから作られた制度です。

弊社は通称「小屋」というソファーのある外から見えない会議室があるので、「今からシエスタとります!」と宣言し、そこに寝に行きます。
(サムネイルがその会議室の中の画像です)

制度として認めることで、堂々と宣言し、みんなに「いってらっしゃい!」と気持ちよく見送られながら休めるって本当に気が楽で嬉しい制度です。

■病院遅刻(早退)

月に2回、2時間まで病院による遅刻、早退をして良い制度。

定期的に通わなくてはいけないことが多い歯医者、妊婦さんの定期検診、風邪っぽいから病院行きたい…など理由は人によって色々あると思うのですが、とにかくみんなが健康でいて欲しいので、身体の不調を我慢したり、定期健診も気持ちに余裕を持って予約をしたり、治療を受けて欲しいことからできた制度です。

土日診療のある病院もありますが、この制度があることで「風邪っぽいなぁ、でも土日まで我慢しよう」「病院のために半休取るのももったいないなぁ」とか、「土日の診療は予約が取りにくいから行きたい時に行けないなぁ」とか、そうしたちょっとしたストレスがなくなるので、毎日気持ちに余裕が持てるし、早めの治療もできるので、症状が悪化して長期欠席…なんてことも少なくなったように思います。

ここまでご紹介した制度は全て、取得した時間は有給で、定時が伸びたり...というような影響もないのも嬉しいポイント。

申請方法も簡単!

どの制度も、みんなが閲覧することができるGoogleカレンダーに各々が事前にスケジュールを入れるだけ。

(弊社は各自のスケジュールを全てGoogleカレンダーに入れて、全員で共有するようにしています)

また、誰かの許可をとることもなく、取得することができます。
(因みに代休、有休もこのカレンダーに入れるだけです。)

せっかく素敵な制度があるのに申請するのに気を遣ってしまうようじゃ意味がないので、この方法を取り入れてますが、未だにトラブルなどはありません。

何度も言ってしまいますが、とにかく気楽にノーストレスで制度を使うことができるのです。

この他にも弊社独自の制度、また妊婦さんのための制度などあるので、それはまた別でまとめて記事にしていきますね。

そしてこれからも貪欲に総務として良い制度があれば作っていきたいと思います!

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