PowerAppsを利用して業務改善できました
こんにちは！groxi株式会社DX(デジタルトランスフォーメーション)ソリューション部です。
私たちはエクセルやMIcrosoftPowerPlatformなどを使用し、ワンランク上の事務サービスを提供し、業務の効率化を進めています。
そこで今回は、PowerAppsで部内のコミュニケーションツール「ポイント確認・管理アプリ」を作った話を書いていこうと思います！
✋現状、、、
現在、部内でコミュニケーション活性化の為のイベントやレクリエーションを行った際、個人個人にポイントを付け累計ポイントを景品に交換できる制度を設けています。
● 管理者がポイントをExcelで集計、管理
● ポイント数の確認は管理者へ問合せ
● ポイント交換の際は管理者へ問合せ
● 自分以外の人が何ポイント所有しているかはわからない
このように、管理者にとっても、メンバーにとっても非常に手間になるシステムでした、、、
そこで、管理者によるポイント集計や管理の手間を減らし、メンバーはその都度問い合わせることなくいつでもどこでも、自身のポイントチェックが出来るようなアプリをそれぞれ作成をしました！！
📱ポイント確認アプリ
まずはメンバーがポイントを確認できるアプリです。
アプリはスマホ・PCどちらからでもアクセスできます。
トップ画面で自身のポイント数が確認でき、グラフ画面では部内メンバーのポイント数が確認できます。
また、貯まったポイントを利用する際の申請画面も作成しました。この画面ではポイント数と管理者を選択するとポイント利用の申請内容が管理者へ通知されるようになっています。
これにより、ポイントの確認・利用がアプリ一つでいつでもどこでも行えるようになりました。
📱ポイント管理アプリ
次に管理者がポイントを集計・管理するアプリです。
こちらのアプリも、もちろんスマホ・PCどちらからでもアクセスできます。
通年で配布できるポイント数が決まっていたため、トップ画面には残りポイント数が表示されます。
イベント出席者に対しては一律に参加ポイント、イベント内での入賞者に対しては入賞ポイントをそれぞれの管理画面から配布できるようになりました。
配布されたポイントは、ポイント確認アプリ内で各メンバーの保有ポイント数に加算されるので、管理者はメンバーごとのポイント集計をする手間が省けます。
出欠確認アプリと組み合わせることでイベントの通知、出欠確認を行うことができます。これにより、管理者がイベント開催を周知する際も
アプリ一つでいつでもどこでもで可能となり、出席者を把握することもできるようになりました。
🙌出欠確認アプリについては次回以降の更新で紹介予定です🙌
🔔結果
PowerAppsを利用することで、Excelで行っていた集計作業や、メールや口頭で直接確認するしか出来なかったポイント数の確認がアプリ一つでいつでもどこでも手間をかけずに管理することができるようになりました。
このように日常の些細なことから見直していくことで、今まで手間をかけていた時間が短縮でき、業務の改善につながります！！
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