「エクセルのVBAでファイル名の管理を効率化！フォルダ内のファイル名を一覧取得　一括変更する方法」

ファイルの一括処理は、ビジネスやプライベートの両方でよく使用される作業の一つです。しかし、ファイルが多くなると手作業での情報入力は非常に手間がかかります。そこで、VBAコードを使ってフォルダ内のファイル名を一括で取得する方法をご紹介します。

動きはYouTubeで観てください。

https://youtu.be/RfJ1MqsN880

このVBAコードは、Excelのマクロとして作成されています。ファイル選択ダイアログを表示し、ユーザーが選択したフォルダ内のすべてのファイル名を取得します。そして、取得したファイル名をExcelのワークシートに表示します。これにより、ユーザーは手作業でファイル名を入力する必要がなく、効率的かつ正確にファイルを処理することができます。

このVBAコードを使用することで、ファイル処理にかかる時間と手間を大幅に削減することができます。また、自動的にExcelに表示されることにより、ユーザーはファイル名の入力ミスやタイプミスを防ぐことができます。Excelのワークシート上に表示される情報は、データの整理や分析にも役立ちます。

使い方は非常に簡単です。VBAコードを実行する前に、Excelのワークシートを開き、このコードを実行します、フォルダ選択ダイアログを表示し、選択したフォルダ内のすべてのファイル名がExcelのワークシートに表示されます。

VBAコードを使用することで、手作業での情報入力を省略し、迅速かつ正確にファイルを処理することができます。これにより、生産性を高め、効率的に作業することができます。ぜひ、このVBAコードを使って、ファイル処理の作業効率を向上させてみてください。

■　GetFolderFilesAndPaths　の説明

ファイルを一括で処理する際には、ファイル名やファイルパスを入力する必要がありますが、手作業でこれらの情報を入力するのは煩雑であり、手間がかかります。そこで、VBAコードを使ってフォルダ内のファイル名とファイルパスを取得する方法があります。これにより、手作業での情報入力を省略し、簡単かつ迅速にファイルを一括処理することができます。

このVBAコードは、Excelのマクロとして作成されています。ファイル選択ダイアログを表示し、ユーザーが選択したフォルダ内のすべてのファイル名とファイルパスを取得します。そして、取得したファイル名とファイルパスをExcelのワークシートに表示します。これにより、ユーザーは手作業でファイル名やファイルパスを入力する必要がなく、効率的かつ正確にファイルを処理することができます。

このコードを使用することで、ファイル処理にかかる時間と手間を大幅に削減することができます。また、自動的にExcelに表示されることにより、ユーザーはファイル名やファイルパスの入力ミスやタイプミスを防ぐことができます。Excelのワークシート上に表示される情報は、データの整理や分析にも役立ちます。

■　RenameFiles　の説明

このVBAコードは、以下のことができます。

このVBAコードは、指定されたフォルダ内にある複数のファイル名を一括で変更することができます。エクセルのA列に変更前のファイル名、B列に変更後のファイル名を入力するだけで、ファイル名を一括変換できます。

このコードを使うことで、ファイル名を手作業で変更する手間が省け、大量のファイルを一括で変更できるため、作業の効率化が図れます。また、変更後のファイル名をエクセルに入力するため、ファイル名の変更履歴を簡単に管理することができます。

さらに、B列に変更後のファイル名が空白の場合には、ファイル名の変更を行わないようになっているため、必要なファイル名の変更のみを行うことができます。このように、高度なファイル名変更処理を行うことができるため、作業の効率化や作業ミスの軽減につながります。

総じて、このVBAコードを使用することで、煩雑な作業を自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。

■　GetFolderFiles　の説明

このVBAコードは、指定したフォルダ内にあるファイル名をエクセルに一覧で表示することができます。

フォルダの選択ダイアログを表示して、任意のフォルダを選択することができます。選択されたフォルダ内のファイル名を、エクセルの2列目にフォルダ名、3列目にファイル名の順で一覧表示します。

このVBAコードを使うことで、以下のようなメリットがあります。

• ファイルを一覧表示することで、管理者はフォルダ内のファイルを効率的に確認することができます。

• エクセルに一覧表示することで、エクセルの機能を利用して検索や並べ替えを行うことができます。

• このVBAコードを改良することで、ファイルの更新日時やファイルサイズなど、様々な情報を取得して一覧表示することができます。

このように、VBAを使ってファイルの一覧表示を行うことは、ファイル管理の効率化につながります。

■　DeleteDataExceptHeaders　の説明

このマクロを実行することで、面倒な手作業をすることなく、Excelワークシートからヘッダー行を除いたすべてのデータを一括で削除できます。これにより、多くの時間を節約でき、作業の正確性が向上します。また、複数のワークシートに対して実行できるため、作業の効率化にも貢献します。ぜひこのマクロを使用して、作業効率を高めましょう。

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