遂に完成‼︎アポスティーユ申請(公文書、郵送申請)方法〜韓国語学堂留学

今何してます？おもちオンマです🙌
子供が絶賛韓国留学中のオンマ目線での気づきや情報を発信しています。今日も読んでいただきありがとうございます。

今回はアポスティーユについてです📄

留学準備中でこの記事にたどりついたあなた！

ラッキー✌️

記載例と実際にかかった日数、注意点等
実際申請したからこその目線で書きました。
最後まで読めば申請の不安が消えるはずです！
あなたが求めていた答えが、ここにあるかもしれません🫢

アポスティーユなんて言葉をわたしは初めて聞きました🤷‍♀️
日本で発行された書類がそのまま海外で使えないので、外務省から公式の書類だと認証をもらうことがアポスティーユだそうです。(ざっくり説明)

証明してもらう書類が公文書か私文書かで
手続きも違ってきます。

📄公文書→公立高校や市役所など公的機関
または公務員が発行したもの

📄私文書→公的機関以外が発行したもの
私立高校や大学から発行されたもの

うちは公立の学校だったので、学校で発行された英文の卒業証明書は公文書📄と言うわけでして
ここでは公文書の申請方法を書いていきます。
私文書のかた、申し訳ないです🙇‍♀️
申請の流れだけ置いておきますね↓↓

外務省HP

学校で発行された書類の注意点です↓↓

⚠️申請書類で注意すること

（1）発行日付が記載されていること（発行日より3か月以内のもの）
（2）発行機関（発行者名）が記載されていること
（3）個人印や署名ではなく、公印が押されていること
（注）
発行日より3か月以内であることをご確認下さい。
署名のみまたは個人の印鑑のみが押印されている文書は証明の対象にはなりませんのでご注意下さい。
ホチキスを外したり、加筆を行った文書は受けつけることができません。
証明が必要な部数は提出先にご確認下さい。予備目的のご申請は受付けられませんのでご了承下さい。

外務省HP

ここから申請方法です🈸↓↓↓

申請は無料です。かかる費用は郵便料金くらいでした。

外務省窓口での申請(東京、大阪)か郵送申請かになります。
うちは郵送申請🏣をしたので郵送申請について書いていきます📝(東京)
(窓口申請のかたごめんなさい🙇‍♀️)

[同封するもの]
1.証明書が必要な公文書
 (発行日より3か月以内の原本）
2.申請書
3.レターパックなど返送用封筒（返送先要記入）
4.委任状(代理人の方による申請のみ)

うちの場合で言うと
1.英文の卒業証明書
2.申請書
3.レターパックプラス(赤い方600円)
4.本人申請のためなし

あとは郵送する用のレターパックが必要です。
ちなみにレターパックライト(青い方)でも良いと思います。
(重要な書類なので普通郵便はさけました😅)
プラスもライトも追跡はできます👀
赤い方だと受け取る際に対面となり確実性を求めた我が家は発送も返信用もレターパックプラスを使いました🏣

これらをそろえて外務省へ送りました📮
〒100-8919　
東京都千代田区霞が関2-2-1　
外務省南庁舎1階
外務省　領事局領事サービスセンター　証明班
TEL 03-3550-3311

こちらは申請書↓↓

https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472868.pdf

ここからは詳しい記載方法✍️
かかった日数や注意点を書いていきます🔥誰も教えてくれない情報です‼︎