データの数を数える、その先にあるもの：COUNT関数とCOUNTA関数の使い方
数えることの意味 〜データの背後にあるストーリー〜
エクセルの世界で「数える」という行為は、単なる数字の集計ではありません。 それは、見落とされがちな情報を可視化し、意思決定の基盤を作ることにつながります。 たとえば、売上データの中に埋もれた重要なパターン、アンケート結果から読み取るべきトレンドなど、数字の向こう側にある本当の意味を見つけ出す手助けをしてくれます。
本記事では、エクセル初心者でもすぐに使える「COUNT関数」と「COUNTA関数」について、その活用方法をお伝えします。
数えるための2つの関数
COUNT関数とは？ 〜数えることの基本〜
COUNT関数は、数値データが入力されているセルの個数を数える関数です。 たとえば、以下のデータがあったとします。
この場合、次のように入力すれば、売上が入力されているセルの数「3」が返されます。
=COUNT(B2:B5)この関数が意味するのは、「データの信頼性」を確認することです。 もし想定より少ない数が返ってきたら、それはデータの欠落があるというサインかもしれません。
COUNTA関数とは？ 〜データの全体像をつかむ〜
COUNT関数が数値のみをカウントするのに対し、COUNTA関数は数値以外のデータ（文字列や記号など）もカウントします。 たとえば、以下のようなデータがあったとします。
この場合、次のように入力すれば、「未入力」も含めたセルの数「4」が返されます。
=COUNTA(B2:B5)これは、売上の入力ミスやデータの不備を見つけるために非常に役立ちます。 COUNT関数とCOUNTA関数を組み合わせることで、「どれだけのデータが欠損しているのか？」を正確に把握できるのです。
活用シーンで学ぶ「数えることの力」
例えば、あなたが営業チームのリーダーだったとします。 毎月の売上報告を確認するとき、データが正しく入力されているか気になりませんか？ COUNT関数とCOUNTA関数を使えば、
売上データの入力漏れをすぐに発見
文字列データの誤入力をチェック
データの信頼性を確認し、チームのパフォーマンスを正しく評価
することが可能になります。
数えることは、単なる集計ではありません。 それは、データの裏にある「物語」を見つけるための第一歩なのです。
まとめ
COUNT関数は数値データの個数を数える関数
COUNTA関数は文字列や記号を含むすべてのデータをカウント
データの入力漏れや不備を見つけるのに活用できる
データは、ただの数字の羅列ではなく、私たちのビジネスや生活に関わる大切な情報の集合体です。 COUNT関数とCOUNTA関数を使って、あなたのデータの背後にある「真実」を見つけてみませんか？
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