売上データの整理が一瞬で完了！SORT関数で売上順にデータを並べ替える方法
Excelで売上データを管理している方にとって、売上が高い順に商品を並べ替えたり、売れ筋商品を把握することは非常に重要です。特に月次や四半期ごとに多くの商品を扱う場合、データを効率的に管理できるかどうかが成果に直結することもあります。今回は、ExcelのSORT関数を使って売上順に商品を並べ替える具体例を紹介し、生成AIと組み合わせた活用法についてもご提案します。（SORT関数はExcel 2021、Microsoft 365のExcelで使用可能な関数です。）
SORT関数とは？
SORT関数は、Excelでデータを昇順または降順で自動的に並べ替える関数です。動的なデータ更新に対応できるため、毎回並べ替えをやり直す手間を削減できます。基本書式は以下の通りです。
=SORT(配列, [並べ替えインデックス], [並べ替え順序], [並べ替え基準])配列：並べ替えたいセル範囲
並べ替えインデックス：ソートを基準とする列番号
並べ替え順序：昇順「1」または降順「-1」
並べ替え基準（省略可）：並べ替えの方向の指定、列方向で並べ替え「TRUE」または行方向で並べ替え「FALSE」※省略時はFALSE
SORT関数で売上順に並べ替える方法
ここでは、商品の売上データを使って、売上が高い順に商品を並べ替える具体例を見ていきましょう。
例：売上金額の高い順に並べ替える
SORT関数の設定例
以下のようにSORT関数を設定することで、売上金額の高い順に商品を並べ替えることができます。
=SORT(A2:B5, 2, -1)配列：「A2:B5」範囲を指定
並べ替えインデックス：売上金額の列「2」
並べ替え順序：降順「-1」
これにより、売上金額の高い順に商品リストが自動的に並べ替えられます。さらに、データが追加された際も設定が維持されるため、効率的に売上データを管理することが可能です。
応用例：複数の条件で並べ替え
たとえば、「売上金額が10万円以上の商品に絞って並べ替えたい」といった条件付きの並べ替えを行いたい場合、FILTER関数と組み合わせると便利です。（FILTER関数の使い方はコチラ）
=SORT(FILTER(A2:B5, B2:B5 >= 100000), 2, -1)これにより、売上が10万円以上の商品だけを抽出し、売上金額の高い順に自動で並べ替えられます。
SORT関数と生成AIで売上データ分析を効率化
生成AIとSORT関数を組み合わせることで、売上データの並べ替えがさらに簡単になります。
1. ソート条件の自動生成
「売上が高い順に商品を並べ替えたい」といった内容を生成AIに指示することで、適切なSORT関数の数式を自動生成してくれます。Excelの操作が苦手な方でも、AIのサポートによって簡単に使いこなすことが可能です。
2. 複数条件の並べ替え
生成AIは、複数条件に基づいた並べ替えの設定にも役立ちます。「売上金額が多い順に並べた上で、売上金額が同じ場合には商品名で昇順に並べたい」といった複雑な条件も、AIが適切にサポートしてくれるため、業務効率を大幅に向上できます。
3. 定期的なデータ更新のサポート
毎月の売上データが追加されるような場面でも、生成AIとSORT関数を組み合わせておけば、自動的に並べ替えが反映されるため、毎回手動での設定変更が不要です。これにより、データ更新の作業が非常にスムーズになります。
まとめ
SORT関数は売上データを並べ替える際に非常に便利なExcel関数です。
売上金額に基づいてデータを自動的に整理できるため、日々のデータ管理が効率化します。
生成AIと組み合わせることで、複数条件の設定や定期的な更新作業もスムーズに対応可能です。
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