Excelの初歩：データの本質を見極める基本の関数
数字に込められたストーリーを、あなたは読み解けていますか？
データとは、ただの数字の羅列ではありません。 そこには、人々の努力や思い、成果が詰まっています。 売上データ、テストの点数、アンケートの結果……それらは単なる数値ではなく、過去から未来へと続く物語なのです。
Excelの基本の関数である SUM・AVERAGE・MAX・MIN・MEDIAN は、データをただ計算するためのものではありません。 それは、数字の背後にある意味を知るための「鍵」なのです。
本記事では、これらの関数の使い方と、生成AIとの組み合わせによる新たな可能性についてご紹介します。
基本となる5つの関数
Excelを使うなら、まず押さえておきたいのが以下の5つの関数です。
SUM関数：数値の合計を求める
=SUM(数値1,[数値2]…)例えば、売上データの合計を出したいときに使います。
AVERAGE関数：数値の平均を求める
=AVERAGE(数値1,[数値2]…)例えば、クラスの平均点を求めるのに使えます。
MAX関数：最大値を求める
=MAX(数値1,[数値2]…)最高売上などを分析できます。
MIN関数：最小値を求める
=MIN(数値1,[数値2]…)最低売上などを分析できます。
MEDIAN関数：中央値を求める
=MEDIAN(数値1,[数値2]…)データのバラつきが大きいとき、平均よりも実態に近い値を知るために使います。
実務での活用例
例えば、あなたが営業チームのリーダーだったとします。
この売上データをもとに、以下のような分析ができます。
売上合計：=SUM(B2:B6) → 5人の合計売上
平均売上：=AVERAGE(B2:B6) → 1人あたりの平均売上
最高売上：=MAX(B2:B6)→ 最高売上
最低売上：=MIN(B2:B6)→ 最低売上
中央値：=MEDIAN(B2:B6) → 極端な値に左右されない売上の中心値
このように、関数を使うことで データの特徴を正確に把握できる のです。
生成AIとのシナジー
Excelの関数は強力ですが、より効率的に活用するには 生成AI との組み合わせが欠かせません。
AIができること
関数の自動生成：「売上の中央値を出したい」と入力すれば、最適な関数を提案
データの解釈：「このデータの特徴を教えて」と指示すれば、AIが分析結果を説明
異常値の発見：「異常な値を見つけて」と頼めば、問題のあるデータをピックアップ
AIを活用することで、データの本質により早くたどり着けるのです。
まとめ
SUM・AVERAGE・MAX・MIN・MEDIAN関数は、データ分析の基本！
数値の背後にはストーリーがある。適切な関数を使って真実を見極めることが重要！
生成AIと組み合わせることで、データ活用の可能性は無限に広がる！
データはただの数字ではありません。 あなたのビジネスや生活に、
価値ある「意味」をもたらすものです。
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